Wie SAP Activate die Implementierung Ihrer SAP-Lösung vereinfacht und beschleunigt
Vom Plan bis zur Umsetzung
Die Transformation auf SAP S/4HANA ist für viele Unternehmen ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Prozessoptimierung. SAP-Transformationsprojekte sind sehr komplex und können eine Herausforderung für Unternehmen darstellen. Oft müssen große Datenmengen migriert und eine Vielzahl von Prozessen und Systemen in die SAP-Lösung integriert werden. SAP Activate bietet Unternehmen eine umfassende Methodik zur erfolgreichen Umsetzung von S/4HANA-Transformationen oder Cloud-Migrationen.
Was ist die SAP Activate Methodik?
SAP Activate Methode beinhaltet eine agile Methodik, die für die Implementierung von SAP-Lösungen entwickelt wurde und eine standardisierte Vorgehensweise für Implementierungsprojekte bietet. Sie zielt darauf ab, die Qualität und den Erfolg von SAP-Projekten und -Transformationen kontinuierlich zu verbessern, indem sie speziell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Lösungen zugeschnittene Roadmaps anbietet. Diese Roadmaps dienen als strukturierte Anleitung für Projektmanager und Teams, um die Umsetzung von SAP-Projekten zu planen und durchzuführen.
SAP Roadmap Viewer
Die SAP Activate Roadmap ist eine strukturierte Anleitung, die im Rahmen der SAP Activate Methodik verwendet wird, um SAP-Projekte zu planen und umzusetzen. Sie ist eine lösungsspezifische Roadmap und besteht aus einer Reihe von Aufgaben, Meilensteinen und Projektleistungen, die den Projektteams helfen, den Projektfortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets bleibt. Die SAP Activate Roadmap bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Umsetzung von SAP-Lösungen und enthält Vorlagen, Leitfäden und Best-Practice-Empfehlungen, die den Projektteams helfen, den Implementierungsprozess zu beschleunigen und zu optimieren.
SAP Activate Methodik – Phasen
Es gibt mehrere Phasen innerhalb der SAP Activate Methodik, die den Implementierungsprozess von Anfang bis Ende durchlaufen.
1. Discover Phase
Während der Discover Phase erkennt der Kunde den Bedarf an einer Lösung, um geschäftliche Probleme zu lösen, und beginnt mit der Suche nach der passenden SAP-Lösung, die seinen Anforderungen entspricht. Nach sorgfältiger Evaluation entscheidet sich der Kunde für die gewünschte SAP-Lösung.
2. Prepare Phase
Das Projektteam erarbeitet in dieser Phase einen umfassenden Projektplan mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten sowie ein Projektsteuerungsverfahren. Nach Abschluss dieser Aktivitäten steht das Projekt bereit für den Start.
3. Explore Phase
In dieser Phase werden die Anforderungen des Kunden analysiert, das Design der Lösung entworfen und die Funktionalität der Lösung validiert. Die Explore Phase legt den Grundstein für den Erfolg des Projekts, indem Kunden und Partner zusammenarbeiten, um die Geschäftsprozesse zu definieren, die im neuen SAP-System umgesetzt werden sollen. Dies geschieht durch eine Reihe von Fit-to-Standard-Workshops, in denen den Geschäftsprozessverantwortlichen der empfohlene Best-Practice-Prozessablauf von SAP vorgestellt wird. Eine weitere Vereinfachung der SAP Activate Methodik sind die Standard-Migrationsvorlagen, die heruntergeladen werden können und beim Ausfüllen der für die Migration benötigten Informationen helfen.
4. Realize Phase
Die Realize Phase ist die eigentliche Implementierungsphase, in der das SAP-System konfiguriert und angepasst wird, um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden. Dabei werden die in der Explore Phase definierten Geschäftsprozesse in das System umgesetzt und getestet. In dieser Phase werden auch Schulungen für die Endnutzer durchgeführt und die Integration mit anderen Systemen und Anwendungen durchgeführt. Das Projektteam arbeitet eng mit den Fachbereichen des Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen erfüllt werden und die Geschäftsprozesse reibungslos funktionieren. Am Ende der Realize Phase sollte das System betriebsbereit sein und bereit für den Übergang zur nächsten Phase, der Deploy Phase.
5. Deploy Phase
In dieser Phase wird das SAP-System in der produktiven Umgebung implementiert. Hierbei werden die erforderlichen Daten migriert, die Systeme getestet und die Benutzer auf das neue System vorbereitet. Die Deploy Phase umfasst die Konfiguration des Produktivsystems und die Überführung der Daten aus dem Entwicklungs- oder Testsystem in das neue System. Während der Deploy Phase werden auch Überwachungsprozesse und Wartungspläne erstellt, um sicherzustellen, dass das System während des Betriebs stabil und sicher ist. Mit dem Abschluss dieser Phase geht das System in den normalen Betrieb über und wird produktiv genutzt.
6. Run Phase
In dieser Phase wird die Lösung gepflegt und weiterentwickelt. Es werden auch Änderungen und Verbesserungen vorgenommen, um sicherzustellen, dass die Lösung den sich ändernden Geschäftsanforderungen des Kunden entspricht.
Fazit
Zusammenfassend kann man sagen, dass die SAP Activate Methodik eine umfassende und bewährte Methodik ist, die speziell für SAP S/4HANA Implementierungs- und Konvertierungsprojekte entwickelt wurde. Diese Methodik beschleunigt und verbessert komplexe Lösungsimplementierungsprojekte durch die Bereitstellung klarer Richtlinien und Roadmaps. Sie ist flexibel und kann je nach den spezifischen Anforderungen des Kunden angepasst werden. Insgesamt hat sich die SAP Activate Methodik als äußerst nützlich und erfolgreich für SAP S/4HANA-Projekte erwiesen.
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