Por qué fracasan las estrategias rígidas de catálogo de datos - y cómo el código abierto abre nuevas posibilidades
La trampa del perfeccionismo en la gestión de catálogos de datos
En el mundo de los datos gobernanza de datos estamos observando un patrón recurrente: las organizaciones se precipitan en la introducción simultánea de la gobernanza de datos de datos y catálogos de datos de alto precio catálogos. Todo tiene que ser perfecto desde el principio – 100% de las funciones, 100% de cobertura, 100% de cumplimiento. Sin embargo, esta mentalidad de «todo o nada» a la hora de implantar ambos sistemas mano a mano suele conducir a costosos fracasos.
Cuando la tecnología es la adecuada, pero las personas fallan
Las soluciones empresariales de los principales proveedores ofrecen numerosas funciones y pueden integrarse perfectamente. Pero también la introducción del «mejorn« software no puede ser cultural y organizativos que surgen en la práctica puede:
El dilema del mayordomo
- Responsabilidad heredadaAdministradores que asumen el cargo sin comprender los objetivos y procesos estratégicos de la gobernanza de datos.
- Falta de incentivos…] Sin incentivos o consecuencias claras, la calidad de los datos se convierte en una cuestión menor.
- Delegados reticentes: Empleados a los que se asigna esta función pero no tienen ni el tiempo ni la motivación para llevarla a cabo concienzudamente.
El reto de la propiedad
La propiedad de los datos es un concepto completamente nuevo para muchas organizaciones. De repente, los empleados asumir la responsabilidad de «sus» datos, una mentalidad que no se desarrolla de la noche a la mañana. La reacción suele ser defensiva: en lugar de crear transparencia, datos como Territorios defendidos.
Otros escollos desafiantes
- Falta de formaciónenLos equipos no están suficientemente preparados para los nuevos procesos y herramientas
- Estructuras de gobierno poco clarasLas funciones y responsabilidades no están claramente definidas
- Faltas Patrocinio ejecutivoSin un compromiso claro de la alta dirección, la iniciativa se desvanece
- Calendarios poco realistasLa presión para obtener resultados rápidamente conduce a una aplicación superficial
- Siguen existiendo silosLos departamentos siguen trabajando de forma aislada en lugar de compartir datos
- Se ignoran las deficiencias de calidadLa mala calidad de los datos se descarta como un «problema técnico» en lugar de tratarse como un problema empresarial
La realidad del código abierto
En este punto llega el decisivo cambio de paradigma: en lugar de optar inmediatamente por la solución empresarial más cara, empieza con un catálogo de datos de código abierto como pruebade–de concepto.
Por qué el código abierto es el mejor punto de partida
-
Menor complejidadLas herramientas de código abierto ofrecen funcionalidades básicas sin un exceso de características. El equipo puede concentrarse en los procesos esenciales en lugar de verse abrumado por innumerables opciones.
-
Curva de aprendizaje sin presión de costesUna prueba de concepto con código abierto permite al equipo experimentar la gobernanza de datos en la práctica y familiarizarse con cuestiones complejas antes de invertir grandes sumas de dinero.
-
Mejora iterativaHerramientas modulares de código abierto abierto El sector promueve métodos de trabajo ágiles. El equipo aprende mediante la experimentación y la personalización paso a paso, en lugar de mediante una configuración que requiere mucho tiempo.
-
Expectativas realistasLas funcionalidades reducidas te ayudan a centrarte en los casos de uso realmente importantes.
-
Demostrar la democratización de los datosDemuestra con ejemplos que la democratización de los datos no sólo beneficia a los consumidores, sino que también puede impulsar a los propietarios.
-
Clarificación en un círculo pequeño: La transparencia y la clarificación de los objetivos es más fácil en un equipo pequeño que en equipos grandes y numerosos.
Ventajas concretas del enfoque POC
- Desarrollar la madurez organizativaUtilizar un periodo de tiempo determinado para establecer y perfeccionar los procesos de gestión
- Gestión del cambioLos empleados pueden acostumbrarse gradualmente a las nuevas formas de trabajar
- Ingeniería de requisitosIdentifica las necesidades reales y céntrate en ellas en lugar de trabajar con listas de comprobación de características
- Ganancias rápidasLos primeros éxitos motivan y crean confianza en la iniciativa
- RentabilidadMenor inversión inicial con un alto efecto de aprendizaje al mismo tiempo
La hoja de ruta hacia el éxito
Ejemplar para un proyecto de 6 meses de duración:
Fase 1: Fundamentos (mes 1-2)
- Descubrimiento básico de datos con Open–de código abierto
- Identificar y formar a los primeros administradores y campeones de datos
- Establecer una clasificación sencilla de los datos (por ejemplo, PII)
- Superar los obstáculos técnicos
Fase 2: Expansión (meses 3-4)
- Captura ampliada de metadatos
- Realiza comprobaciones iniciales de la calidad de los datos
- Establecer circuitos de retroalimentación con los usuarios de los datos
Fase 3: Optimización (meses 5-6)
- Perfecciona y automatiza los procesos
- Documenta las lecciones aprendidas
- Definir los requisitos de la solución empresarial
Fase 4: Migración (a partir del mes 6)
- Decisión fundada a favor de la herramienta empresarial
- Transición fluida gracias a los procesos establecidos
- Ampliación a otras fuentes de datos
Conclusión: El éxito a través del realismo
La clave del éxito de la gobernanza de datos no reside en la adecuada software, sino en el desarrollo gradual de una cultura basada en los datos. Los catálogos de datos de código abierto permiten a las empresas desarrollar esta cultura sin sobrecargarse económicamente ni perderse en la complejidad de las funciones.
En lugar de esperar el 100% desde el primer día, crea primero las condiciones organizativas para a éxito a largo plazo. Al fin y al cabo, no son las características las que determinan en última instancia el éxito de un proyecto de catálogo de datos, sino las personas que trabajan con él.
La mejor estrategia de gobierno de datos es la que realmente se practica a diario – y y no la más impresionante sobre el papel.
¿En qué punto de tu hoja de ruta se encuentran actualmente la gobernanza de datos y el catálogo de datos?
Tal vez aún no se haya dado prioridad al catálogo de datos, a pesar de que hace tiempo que reconociste lo importante que es el tema y de que realmente querías abordarlo.
¡Hablemos de ello! Juntos averiguaremos si una revisión de la realidad del código abierto podría ser el siguiente paso adecuado para tu empresa.