n8n, boomi und workato – ein Vergleich
Welches Tool für Ihren Anwendungsfall das richtige ist
In Kundengesprächen zur Prozessoptimierung bzw. Workflow-Automatisierung ist die Diskussion über geeignete Softwarelösungen häufig ein Schwerpunkt. Hier ist wichtig einen guten Überblick über die denkbaren Optionen zu haben und diese einordnen bzw. bewerten zu können.
Die nachstehenden Kriterien können Ihnen für eine gute Grob-Bewertung dienen, um besser einschätzen zu können, welches Tool für Ihren Anwendungsfall das richtige ist.
Kurzüberblick der Tools
n8n
- n8n ist eine Open-(bzw. „fair-code“) Workflow-Automatisierungs-Plattform mit Fokus auf Integration verschiedenster Systeme und Dienste.
- Unterstützt Self-Hosting genauso wie Cloud-Bereitstellung — gute Option, wenn Datenhoheit / Flexibilität wichtig sind.
- Zielgruppe: Entwickler, technisch affine Teams, Unternehmen mit Wunsch nach hoher Anpassbarkeit.
Boomi
- Boomi ist eine etablierte Integration Platform as a Service (iPaaS) Lösung und bietet umfangreiche Funktionalitäten für Datenintegration, API-Management, hybride Umgebungen etc.
- Die Lösung wird häufig in größeren Organisationen genutzt, wenn viele Systeme integriert werden müssen (Cloud + On-Premise) und ganzheitliches Integrations-/Datenmanagement gefragt ist.
- Sie ist umfänglich unterstützt mit kommerziellem Support, Schulung und großen Partner-Ökosystemen.
Workato
- Workato ist ebenfalls eine iPaaS/Automatisierungsplattform mit starkem Fokus auf Workflow-Automatisierung, viele vorgefertigte Connectors und verfolgt auch einen Low-/No-Code Ansatz.
- Workato ist positiv bewertet für Benutzerfreundlichkeit, Geschwindigkeit beim Setup, und besitzt eine große Bibliothek an Automatisierungen.
- Zielgruppe: Sowohl Fachabteilungen (Business Nutzer) als auch IT, wenn Automatisierung und Integration Hand in Hand gehen sollen.
Vergleich nach Kriterien
| Kriterium | n8n | Boomi | Workato |
|---|---|---|---|
| Flexibilität / Anpassbarkeit | Sehr hoch: Self-hosting möglich, Open/Fair-Code, viele Erweiterungsmöglichkeiten. | Hoch, aber eher kommerziell reguliert; viele Funktionen „out of the box“. | Hoch, aber richtet sich stärker an Geschäftsnutzer + IT, mit vielen vorgefertigten Modulen. |
| Integrationen / Connectors | Gute Anzahl, aber ggf. etwas mehr Konfiguration nötig. | Sehr umfangreich, große Enterprise-Integrations-Fähigkeit. | Sehr stark: große Bibliothek von Automatisierungs-„Recipes“, viele Integrationen sofort einsetzbar. |
| Benutzerfreundlichkeit / Geschwindigkeit beim Einstieg | Gut, aber evtl. technischer Einstieg nötig. | Gut, speziell in erfahrenen IT-Umgebungen. | Sehr gut für Business Nutzer mit wenig technischer Tiefe. |
| Kosten / Lizenzierung | Vorteilhaft, insbesondere wenn Self-hosting möglich und Kosten niedrig gehalten werden sollen. | Tendenziell höherpreisig, besonders bei Enterprise Einsatz. | Ebenfalls im höheren Preissegment, dafür viele Funktionen und Support. |
| Skalierung und Enterprise Einsatz | Kann gut skalieren, aber ggf. mehr Eigenaufwand/Know-how nötig. | Sehr gut geeignet für große Firmen mit vielen Systemen und komplexen Anforderungen. | Auch sehr gut geeignet für große Firmen, die Automatisierung breit ausrollen wollen. |
| Datenhoheit / Self-Hosting | Vorteilhaft – Self-hosting möglich, volle Kontrolle. | Meist Cloud bzw. kommerziell gesteuert; Self-hosting kann limitiert sein. | Fokus auf Cloud/Managed Services; Self-hosting weniger im Vordergrund. |
| Zielgruppe / Einsatzszenario | Entwickler-affin, Tech-Teams, Unternehmen mit Wunsch nach hoher Flexibilität. | IT/Enterprise mit großen Integrationsanforderungen, hybride Landschaft. | Business/IT Kombination, schnell Automatisierungsergebnisse erzielen, viele vorgefertigte Workflows. |
Wann würden wir welche Lösung bzw. für eine Vorauswahl empfehlen?
Option 1: n8n
Wenn Sie viele unterschiedliche Systeme wie Web-Apps, Datenbanken oder eigene APIs verbinden möchten, dabei hohe Flexibilität und Anpassbarkeit benötigen, Self-Hosting bevorzugen und zugleich die Kosten niedrig halten wollen, dann ist n8n eine ausgezeichnete Wahl.
Option 2: Boomi
Wenn Ihre Organisation groß ist und aus einer Mischung aus Legacy-Systemen und modernen Cloud-Landschaften besteht, Sie eine robuste Integrationsplattform mit starken API-Fähigkeiten, Data Governance und verlässlichem kommerziellem Support benötigen, dann ist Boomi ein sehr geeigneter Kandidat.
Option 3: Workato
Wenn Sie in Fachbereichen wie Marketing, Vertrieb oder Kundenservice schnell Automatisierung einführen wollen, auf viele vorkonfigurierte Integrationen zugreifen möchten und dafür möglichst wenig technischen Aufwand wünschen, dann ist Workato die richtige Lösung.
Kombination statt „Entweder-oder“
In vielen Fällen muss es nicht bei einer einzelnen Plattform bleiben: So kann n8n hervorragend für interne technische Automatisierungen und Integrationen genutzt werden, während Workato oder Boomi parallel leistungsstarke Business-Automatisierungen im Frontend bereitstellen.
Kosten, Support und Know-how als Entscheidungsfaktoren
Bei der Auswahl eines Tools spielen Lizenzmodell, Support und der notwendige interne Wissensaufbau eine zentrale Rolle. Open- bzw. Fair-Code-Lösungen wie n8n ermöglichen einen kostengünstigen Einstieg, erfordern jedoch häufig mehr eigenen Betriebsaufwand. Kommerzielle Plattformen stellen hingegen umfangreiche Funktionen schneller „out of the box“ bereit – bei entsprechend höheren Lizenzkosten. (Auch n8n erweitert kontinuierlich seine Workflow-Bibliothek.)
Datenschutz & Hosting: ein wichtiger Aspekt in der EU
Gerade für Unternehmen in Deutschland oder der EU sind Datenschutzanforderungen und der Hosting-Standort essenzielle Kriterien. Hier kann Self-Hosting mit n8n einen entscheidenden Vorteil bieten, da Daten vollständig unter eigener Kontrolle bleiben.
Wenn Sie mehr über n8n, Boomi und Workato im Vergleich erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an!
Kontakt
Tobias Eggers
Telefon: +49 (0)40 53302-0
E-Mail: tobias.eggers@cimt-ag.de
Marius Richter
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