SAP LSMW – Anpassungen in Instandhaltungsanleitungen via LSMW

SAP LSMW – Unser Hilfsmittel für individuelle Lösungen von Massenänderungen im SAP

Die Legacy System Migration Workbench (LSMW) ist eine anwendungsübergreifende Komponente des SAP Systems. Das Werkzeug ist vor allem im Bereich der Datenmigration bekannt, da es beispielsweise die einmalige oder periodische Datenübernahme von Nicht-SAP- zu SAP-Systemen unterstützt.
cimt nutzt die LSMW darüber hinaus, in unterschiedlichsten Kundensituationen, um beispielsweise Massendateneingaben oder -änderungen zu automatisieren und Fachbereiche zu entlasten.

Fehler minimieren & Effizienz steigern durch Automatisierung

Die Anleitung nimmt in der Instandhaltung im SAP Modul Enterprise Asset Management eine zentrale Rolle ein. Als Arbeitsplantyp beinhaltet sie nicht nur verschiedene Tätigkeiten (Arbeitsvorgänge), sondern legt durch die Zuordnung von Wartungspaketen auch Zeitintervalle fest und kann das benötigte Material für Arbeitsvorgänge bestimmen. Durch die Objektneutralität kann die Zuordnung zu unterschiedlichen Equipments oder technischen Plätzen erfolgen – der Einsatz von Anleitungen als Allrounder kann somit viel Aufwand in manueller Pflege im System ersparen.

Das Planungswerk – nicht für Änderung vorgesehen

Was passiert jedoch, wenn die an sich pflegeleichten Anleitungen nun doch eine Änderung benötigen, die nicht manuell durchführbar ist? Im SAP Standard ist z.B. die Änderung einiger Kopffelder in der Anleitung nicht vorgesehen – eines davon ist das Planungswerk. Am Beispiel der Änderung des Werks im Kopf der Anleitung wird im Folgenden auf die Vor- und Nachteile der Nutzung einer LSMW (Legacy System Migration Workbench) bei der Anpassung von Instandhaltungsanleitungen eingegangen.

SAP Transaktion LSMW

Die SAP Transaktion bietet unterschiedliche Möglichkeiten, bereits vorhandene Daten anzupassen oder neue anzulegen. Eine der technischen Möglichkeiten der LSMW ist beispielsweise die Batch-Input-Aufzeichnung. Hierbei wird dem System einmalig über eine „Klickanleitung“ beigebracht, welche Schritte im System ausgeführt werden müssen, um eine Änderung am Objekt zu vollziehen (oder ein neues Objekt anzulegen). Über einen Datei Input werden dem System die gewünschten Feldwerte mitgegeben.

Automatische Massenänderungen via Vorlagekopie

Da die Massenänderung des Feldes Werk in der Plangruppe im SAP Standard nicht in Frage kommt, muss man sich mit einer Neuanlage der Instandhaltungsanleitung via Vorlagekopie behelfen. Dem SAP-System werden die gewünschten Parameter zur Änderung (in unserem Fall lediglich das Werk) via Datei Input vorgegeben. Über die Funktion der Batch-Input-Aufzeichnung werden die scheinbar neuen Anleitungen automatisch angelegt, durch das Nutzen der Kopierfunktion werden alle Daten aus den alten Objekten übernommen, nur das Werk und alle damit assoziierten Funktionen werden mit den aktualisierten Werten überschrieben.

Zuordnung von Vorgängen zu Wartungspaketen

Leider ist es nun doch nicht so einfach – denn die Kopierfunktion nimmt nicht alle Attribute und Zuordnungen der Vorlage mit. Während die Änderung des Werks (also die ursprüngliche Anforderung) gewährleistet wird und auch Vorgänge und gepflegte Langtexte übernommen werden, entstehen Probleme bei der Zuordnung von Vorgängen zu Wartungspaketen.

Materialstücklisten, sollten diese gepflegt sein, werden 1:1 vom Quellplan übernommen und es erfolgt keine zusätzliche Prüfung, ob zu der Baugruppe ggf. eine neue Stückliste für das geänderte Werk existiert. Auch wenn diese bestimmten Funktionen im System nicht verwendet werden, gibt es weitere Punkte, die bedacht werden müssen. So ist es allein mit einer Neuanlage der Anleitungen meist noch nicht getan – um diese auch verwenden zu können, müssen beispielsweise Wartungspläne mit den neuen Plangruppen gefüllt werden.

Fazit

Als Fazit können wir festhalten, dass die Neuanlage der Plangruppen nach Vorlage via LSMW zwar eine valide Möglichkeit bietet, eine Änderung in den (sonst nicht anpassbaren) Kopfdaten der Instandhaltungsanleitung durchzuführen. Gleichwohl sollte vorab eine genaue Prüfung durchgeführt werden, ob alle gewünschten Attribute und Funktionen der Vorlage auch übernommen bzw. korrekt angepasst werden können. Obwohl die LSMW manuelle Arbeit bei der Massenänderung von Instandhaltungsanleitungen ersparen kann, wird es im Zweifel nicht vermeidbar sein, manuelle Anpassungen durchzuführen, um die gewünschten Anforderungen im SAP Standard umzusetzen.

Neugierig geworden?

Sie benötigen Unterstützung im Bereich der Instandhaltung oder Optimierung regelmäßiger Massendateneingaben? Sie wollen Ihre Fachbereiche mit Hilfe von SAP Automatisierungen entlasten? Wir unterstützen Sie sehr gerne rund um die Konvertierung, Verknüpfung und Pflege von Daten aus Non-SAP oder SAP Quellen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Kontakt

Mareike Ellrich
Telefon: +49 (0)40 53302-0
E-Mail: Mareike.Ellrich@cimt-ag.de

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