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Electronic Data Mailing (EDM)
Herausforderungen
Die Möglichkeiten des E-Mail-Versandes aus SAP heraus sind bekanntermaßen mit Einschränkungen und Hürden versehen. Einen Business Prozess mittels Mail-Versand zu optimieren, um den Druck und Versand von Papierdokumenten zu vermeiden, gestaltet sich in SAP daher oftmals aufwendig – dies gilt auch für SAP S/4HANA.
Es gibt einige Funktionen, die häufig benötigt werden, jedoch im SAP Standard nicht verfügbar oder nicht einfach bzw. direkt einstellbar sind.
Unsere Lösung
Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine skalierbare ERP-Lösung, die zentral auf einer Multi-Tenant-Cloud-Infrastruktur betrieben wird und durch Standardisierung eine effiziente Implementierung ermöglicht. Unternehmen nutzen damit ein modernes System, das alle Kernbereiche wie Finanzen, Beschaffung, Produktion, Vertrieb und Logistik effizient steuert – in Echtzeit und mit voller Cloud-Funktionalität.
Das System wird direkt von SAP betrieben, wodurch Nutzer von automatisierten Updates, niedrigen Betriebskosten und einem schnellen Einstieg profitieren. Technologien wie künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Business Analytics sind standardmäßig integriert und sorgen für smarte Prozessautomatisierung.
Erstellung einer E-Mail
Mit der Electronic Data Mailing Lösung – kurz EDM – wird die Email-Funktion bei einer Vielzahl von SAP Business Objekten durch die folgenden Funktionalitäten erweitert:
Private Cloud oder Public Cloud? - Die wichtigsten Unterschiede
Weitere Details
GROW with SAP: Der einfache Einstieg in die Cloud
EDM lässt sich basierend auf den SAP Business Objekten aktivieren und ansteuern. Die Lösung steht für ca. 40 Objekttypen aus dem SAP Standard zur Verfügung. Die Anhänge können aus Archiven und dem SAP Spool hinzugefügt werden. Die Adressbücher für die E-Mail Empfänger werden abhängig vom SAP Business Objekt gefüllt.
Die Mails können aus dem E-Mail-Cokpit oder direkt aus der Belegtransaktion versendet werden. Die Aktivierung von EDM für ein SAP Business Objekt erfolgt mittels Customizing-Tabelle. Neben der Online-Nutzung von EDM für den Anwender besteht die Möglichkeit, über erweiterte Mailvorlagen E-Mails im Hintergrund für die einzelnen SAP Business Objekte zu erzeugen.
Ausprobieren
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Integration von weiteren Systemen außerhalb von SAP
Auch Unternehmen mit heterogener IT-Landschaft profitieren: Die Public Cloud lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren – dank:
- SAP Business Technology Platform (BTP)
- SAP Integration Suite
- Standard-APIs (REST, OData, SOAP)
- Externe Middleware-Lösungen
- Custom Development über die BTP Extension Suite
So lassen sich durchgängige Prozesse realisieren, ohne bestehende Systeme ersetzen zu müssen.
Für wen ist die SAP S/4HANA Cloud Public Edition geeignet?
Die Public Edition eignet sich besonders für:
- Wachsende Unternehmen mit Fokus auf Standardprozesse
- Start-ups oder digitale Neugründungen
- Unternehmen mit Greenfield-Ansatz
- Organisationen, die GROW oder RISE with SAP nutzen möchten
- Tochtergesellschaften im Rahmen eines Two-Tier-Ansatzes
Fazit: Public Cloud als Wegbereiter für digitale Effizienz
Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist weit mehr als eine „abgespeckte“ ERP-Lösung. Sie steht für Innovation, Skalierbarkeit und Effizienz – kombiniert mit moderner Benutzerfreundlichkeit und hoher Sicherheitsstandards.
Unternehmen, die mit klaren Prozessen, agilen Strukturen und digitalem Fokus in die Zukunft gehen möchten, finden hier eine zukunftsfähige Lösung mit klaren Kostenvorteilen und schnellen Implementierungszeiten.
Interesse geweckt?
Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl und Einführung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition – praxisnah, strategisch und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Vorteile der SAP Public Cloud im Überblick
EDM ermöglicht die Erstellung und den Versand von HTML-basierten E-Mails bei einer hohen Flexibilität hinsichtlich der Abwicklung.
- Versand von beliebigen Anhängen, inkl. Zugriff auf die dem Objekt zugeordneten Dokumente (via SAP Archive Link bzw. Spoolaufträge)
- Persönliche und unternehmensweite Textvorlagen sowie Signaturen
- Historie der versendeten E-Mails
- Aufruf über Dienste zum Objekt mit Datenübernahme aus SAP Business Objekten
- Aufruf über Arbeitsvorrat für verschiedene SAP Standardanwendungen
- Hintergrundverarbeitung
- Mobile Verfügbarkeit über Fiori-Oberflächen
- Sauberer Systemkern (Clean Core) für reibungslose Upgrades
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