HR Assistant (m/w/d)

Unsere Personalabteilung benötigt Deine tatkräftige Unterstützung. Wir suchen eine*n engagierte*n Kollegen*in, die Lust hat uns in unseren Personalthemen zu unterstützen.

In der Position als HR Assistant (m/w/d), in Voll-oder Teilzeit arbeitest Du Hand in Hand mit unseren Kolleg*innen aus der Personalabteilung und unserem Sekretariat zusammen.

Dabei gehört folgendes zu Deinem Aufgabenbereich:

• Du verwaltest Personalakten und stellst die Datenpflege im HR-System sicher
• Du erstellst gemeinsam mit unseren Kolleg*innen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnisse u.ä.
• Du bist der/die erste Ansprechpartner*in für unsere Bewerber*innen und kümmerst Dich um die Kontaktaufnahme sowie die Terminkoordination der Bewerbungsgespräche
• Du bist in der Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses involviert
• Du unterstützt in der Eventorganisation wie z.B. Mitarbeiterevents, User Group Treffen, Schulungen, etc.
• Du übernimmst Aufgaben in der Abwicklung zum Thema Arbeitnehmerüberlassung
• Du unterstützt bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
• Du übernimmst die Durchführung verschiedener Personalprozesse und unterstützt weitere administrativen Aufgaben, wie z.B. Controlling

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst bereits über Erfahrungen in der Personalabteilung, idealerweise hast Du mit Personio als HR-Tool gearbeitet
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeits­weise
• Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und kannst diese einwandfrei umsetzen
• Du überzeugst mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in Deutsch und verfügst über sehr gute Englisch Kenntnisse