SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM)
DSGVO-konformer Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen. Die neuen Datenschutz-Regeln sollen diese Organisationen dazu zwingen, die Verarbeitung personenbezogener Daten transparenter und sicherer zu gestalten. Auch gelten nun erweiterte Auskunftspflichten.
Die traditionellen Werkzeuge zum Management von Daten reichen aufgrund der Anforderungen der DSGVO zur Datenaufbewahrung und -vernichtung nicht mehr aus. Sobald keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten mehr gelten, müssen gem. der DSGVO nicht nur personenbezogene Daten, sondern auch personenbezogene Dokumente gesperrt oder gelöscht werden.
Nutzen und Chancen
SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) ist eine ganzheitliche Lösung zur effizienten Verwaltung personenbezogener Unternehmensdaten unter Einbeziehung eines Archivsystems für SAP- und Nicht-SAP-Systeme in einem zentralen Hub. Mit dem SAP ILM können Sie die personenbezogenen Daten und Dokumente in Ihrem Unternehmen DSGVO-konform identifizieren, verwalten und vernichten. Ebenso können Sie mit SAP ILM produktive Daten und Dokumente revisionssicher und regelbasiert archivieren. Durch das Setzen von rechtsfallbedingten Sperren kann außerdem die Vernichtung von einzelnen Daten und Archivdateien bis zur Klärung des Sachverhalts aufgeschoben werden.
Voraussetzung zur Herstellung der DSGVO-Konformität ist eine systemübergreifende Prozessanalyse der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen. Identifikation und Definition der personenbezogenen Prozesse in Ihrer IT-Landschaft bilden unter Berücksichtigung der Anforderungen der DSGVO und den rechtlichen Aufbewahrungsfristen die Grundlage für die Erstellung eines Berechtigungs- sowie regelbasierten Löschkonzeptes. Nur berechtigte Personen dürfen gesperrte Daten einsehen und die regelbasierten Löschvorgänge beaufsichtigen. Innerhalb des SAP ILMs werden die unternehmensspezifische Regelwerke konfiguriert. Diese Einstellungen werden nach erfolgreichen Tests auf die verschiedenen Systeme ausgerollt, sodass Sie in Ihrer gesamten IT-Landschaft die Anforderungen der DSGVO dauerhaft und systemgestützt einhalten können.
Einführung SAP ILM – Vorgehensweise
Kontakt
Jan Philipp Goepel
SAP Consultant
Telefon: +49 40 53302-0
E-Mail: jan.goepel@cimt-ag.de
Unser Angebot
Haben Sie sich bereits einen vollständigen Überblick darüber verschafft, wie und wo personenbezogene Daten in Ihrer IT-Landschaft verarbeitet werden? Wollen Sie die Anforderungen der DSGVO in Ihren Systemen sowie Prozessen erfüllen und somit DSGVO-Konformität herstellen?
Die cimt AG hilft Ihnen dabei, einen DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten durch den Einsatz von SAP ILM zu realisieren. Mit der Erfahrung unserer Berater optimieren wir methodisch mit Ihnen zusammen Ihre Prozess- und Systemarchitektur und sorgen für eine schnelle und konforme Umsetzung der DSGVO.
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