SAP Real Estate Management mit SAP RE-FX

Das kaufmännische Immobilienmanagement wird genutzt, um alle Prozesse der Bewirtschaftung einer Immobilie zu erledigen. Durch eine Vielzahl von Vertragsarten können sämtliche Vertragskonstrukte debitorischer sowie kreditorischer Art, wie An- und Vermietung, Kautions- und Dienstleistungsverträge, Eigennutzung u.a. verwaltet werden.

Im Mittelpunkt der Immobilienverwaltung steht der Mietvertrag. Vom Vertragsabschluss über die Buchung der Sollstellungen und Überwachung der Zahlungen, der Durchführung von Mietanpassungen und Nebenkostenabrechnungen inklusive Anpassung der Vorauszahlungen, bis hin zur Kündigung oder Nutzung von Verlängerungsoptionen wird der Lebenszyklus des Vertrages im SAP RE-FX verwaltet. Darüber hinaus wird die Möglichkeit der Umsatzmietabrechnung, die Erstellung von Mietrechnungen sowie die automatische Optionssatzermittlung und Vorsteueraufteilung angeboten, was v. a. bei der Vermietung von gewerblichen Objekten zur Anwendung kommt.

All diese Funktionen sind voll in das Finanzwesen sowie das Controlling integriert, weshalb diese beiden Komponenten auch Voraussetzung zur Nutzung des RE-FX sind.

Im Rahmen der Verwaltung entsteht zudem eine Vielzahl von Korrespondenz. Dies kann nach den individuellen Bedürfnissen der Kunden programmiert werden. Die Korrespondenzen werden zum jeweiligen Objekt abgelegt und auf Wunsch archiviert. Zur einfachen Versendung per E‑Mail sowie zur Verwaltung und Statusverfolgung des Druck- und Versandprozesses, können wir Ihnen unsere Partnerlösung SmartDocs als Add-On anbieten.