n8n und SAP Signavio – ein Vergleich
Automatisiert, nachvollziehbar & zuverlässig
Wir als IT-Beratungshaus lernen eine Vielzahl von Workflow-Werkzeuge und Integrationslösungen kennen. Insbesondere bietet SAP selbst hervorragende Tools zur Unterstützung des Prozessmanagements an.
Im Folgenden stellen wir zwei unterschiedlichen Tools mit jeweils eigenem Fokus gegenüber — so können Sie einschätzen, ob n8n oder SAP Signavio besser zu Ihren Anforderungen passt.
Kurzüberblick
n8n
- n8n ist eine Workflow-Automatisierungsplattform („No-Code/Low-Code“), mit der man verschiedene Systeme, APIs und Dienste verbinden und automatisieren kann.
- N8n unterstützt Self-Hosting und Cloud-Bereitstellung, bietet viele Integrationen (über 400 laut Hersteller) und kombiniert visuelle Gestaltung mit der Möglichkeit von Skripten und Code, wenn nötig.
- Zielgruppe: eher technische Teams, die Automatisierungen über unterschiedliche Systeme wollen, und Organisationen, die Flexibilität & Datenkontrolle wünschen.
SAP Signavio
- Signavio ist eine Suite zur Geschäftsprozess-Modellierung, Analyse (inkl. Mining) und Optimierung — insbesondere Business Process Management (BPM).
- Fokus liegt auf Prozessabbildung, Simulation, Prozessintelligenz, Governance und Transformation von Geschäftsprozessen.
- Zielgruppe: Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse strukturieren, standardisieren, analysieren und optimieren wollen — z. B. im Rahmen von Compliance, Transformation oder Prozessmanagement.
Vergleich nach Kriterien
| Kriterium | n8n | SAP Signavio |
|---|---|---|
| Hauptfunktion | Automatisierung von Workflows zwischen Systemen, Trigger–Aktionen, Integration unterschiedlicher Apps/APIs. | Geschäftsprozess-Modellierung, Analyse, Simulation, Monitoring und Governance von Prozessen. |
| Einstieg | Relativ schnell möglich, besonders wenn schon Systeme vorhanden sind; visuelle Oberfläche mit Drag-&-Drop. | Einstieg kann methodisch anspruchsvoller sein (Prozessmanagement, Modellierungs-Notation wie BPMN), benötigt Verständnis von Prozessen. |
| Zielsetzung | Effizienzsteigerung durch Automatisierung von Routineaufgaben, Systemintegration, Datenflüsse. | Verbesserung der Prozesslandschaft, Transparenz über Abläufe, Steuerung, Compliance, Transformation. |
| Flexibilität / Technischer Ansatz | Sehr flexibel: Self-hosting möglich, eigene Nodes, Code-Erweiterungen möglich. | Standardisiert stärker, mit Fokus auf Prozessmodellierung und Analyse; weniger „Workflow-Integration“ im Sinn von vielen Systemen verbinden (obwohl Integrationen vorhanden sein können). |
| Datenkontrolle / Hosting | Vorteilhaft, wenn Self-Hosting gewünscht ist: volle Kontrolle über Umgebung. | Wird typischerweise als Cloud-Lösung genutzt; der Fokus liegt nicht primär auf Daten-Integration über viele Systeme, sondern auf Prozesslandschaft. |
| Prozess-Modellierung & Analyse | Unterstützt Automatisierungen, aber nicht speziell auf tiefe Prozessmodellierung, Simulation oder Governance ausgelegt. | Stark in Modellierung, Simulation, Analyse, Monitoring. z. B. „Process Manager“ ermöglicht Modellierung & Simulation. |
| Integrationen & Workflow | Sehr gut: viele Schnittstellen, Drag-&-Drop Workflows, Trigger/Aktionen über Systeme hinweg. | Integrationen vorhanden, aber Schwerpunkt mehr auf Prozess-Analyse und -Transformation als auf Echtzeit-Workflow-Automatisierung. |
| Unternehmens-weite Prozess-Governance | Kann genutzt werden, aber Governance, Compliance, Prozess-Lifecycle Management sind nicht primärer Kern. | Governance, Compliance, Prozesslandkarten, kontinuierliche Verbesserung sind zentrale Elemente. |
| Lizenzierung / Kosten | Open Source / Fair-Code Modell bei n8n; Self-Hosting möglich — gute Option für KMU oder flexibel agile Szenarien. | Enterprise-Lösung mit typischem Lizenzmodell, insbesondere für größere Organisationen mit BPM-Anspruch. |
| Typische Einsatzfälle | Automatisierung von Datenflüssen, Integration neuer Tools, Workflows zwischen Marketing/Vertrieb/IT, schnelle Automatisierung. | Geschäftsprozess-Analyse, Transformation, Compliance-Prozesse, Prozess-Standardisierung, große Unternehmensebenen. |
Wann eignet sich welches Tool?
Wenn Sie vor allem zahlreiche Systeme miteinander verbinden, manuelle Übergaben reduzieren und Datenflüsse schnell sowie unkompliziert automatisieren möchten, ist n8n eine ausgezeichnete Wahl. Die Plattform ermöglicht es, Automatisierungen zügig aufzubauen und flexibel an neue Anforderungen anzupassen.
Sind hingegen unklare oder nicht dokumentierte Geschäftsprozesse Ihr zentrales Problem – und möchten Sie Transparenz schaffen, Abläufe modellieren, verbessern, standardisieren und gleichzeitig Compliance sicherstellen –, dann ist SAP Signavio die passendere Lösung. Die Suite bietet umfassende Möglichkeiten für ganzheitliches Prozessmanagement und nachhaltige Prozessoptimierung.
Mögliche Kombinationen & Überlegungen
- Es ist nicht zwingend “entweder oder”. In größeren Unternehmen kann n8n für Automatisierungen eingesetzt werden, während Signavio für das übergeordnete Prozessmanagement genutzt wird.
- Falls Sie z. B. mit Signavio Prozesse modelliert und herausgefunden haben, welche Abläufe optimierbar sind, könnten Sie n8n einsetzen, um diese Abläufe technisch zu automatisieren.
- Wichtig dabei ist: Das richtige Tool hängt stark ab von Ihrer Organisationsgröße, Ihrer technischen Infrastruktur, Ihrem Reifegrad im Prozessmanagement und Ihren Zielen.
Wir beraten Sie gern unverbindlich in einem Erstgespräch zu n8n und SAP Signavio. Sprechen Sie uns an.
Kontakt
Tobias Eggers
Telefon: +49 (0)40 53302-0
E-Mail: tobias.eggers@cimt-ag.de
Marius Richter
Telefon: +49 (0)40 53302-0
E-Mail: marius.richter@cimt-ag.de
