SAP SuccessFactors Onboarding
New Hire Experience und Einarbeitung
SF Onboarding gestaltet den ersten Eindruck zum bleibenden Erlebnis. Von der Vertragsunterschrift bis zum ersten Arbeitstag und darüber hinaus. Strukturiert, digital und personalisiert.
cimt begleitet Sie von der Journey-Analyse über die Konfiguration von Aufgaben-Paketen und Portal-Design bis zum unternehmensweiten Rollout. Mit zertifizierten Beratern und einem klaren Blick für Employee Experience machen wir aus Ihrem Onboarding eine messbare Erfolgsgeschichte.
Dringend: SAP SuccessFactors Onboarding 1.0 wurde abgekündigt
SAP hat die Übernahme von SmartRecruiters im August 2025 angekündigt und im September 2025 vollzogen. Das bisherige SF-Recruiting-Modul erhält keine neuen Funktionen mehr und wird mittelfristig durch SmartRecruiters ersetzt. Wir beraten Sie zur Migrationsstrategie.
AUFGABE & PROZESSE
Was SF Onboarding abdeckt
Ein durchdachtes Onboarding entscheidet über Mitarbeiterbindung und Time-to-Productivity. SF Onboarding digitalisiert alle Schritte vom Preboarding bis zur vollständigen Integration in die Organisation.
Preboarding
Neuzugänge werden schon vor dem ersten Arbeitstag digital begrüßt – mit Willkommensnachrichten und Aufgabenlisten.
Dokumentenverwaltung
Digitale Einholung, Prüfung und Ablage aller notwendigen Dokumente (Verträge, Bescheinigungen).
Aufgaben-Management
Strukturierte Checklisten für alle Beteiligten (HR, IT, Facility, Führungskraft) mit Fortschrittsanzeige.
Buddy-Programm
Automatische Zuweisung von Onboarding-Buddies und Einbindung des Teams für einen warmen Empfang.
Crossboarding & Offboarding
Strukturierte Begleitung bei Versetzungen, Rollenwechseln und dem Austritt von Mitarbeitenden.
Compliance & Reporting
Lückenlose Dokumentation, Compliance-Nachweise und Auswertungen zum Onboarding-Status.
BAUSTEINE & FUNKTIONEN
Die Bausteine und Funktionen von SF Onboarding
Neueinsteiger-Portal
- Personalisierter Willkommensbereich für neue Mitarbeitende
- Digitale Aufgabenliste für den ersten Arbeitstag
- Vorstellungsbereich für Team und Führungskraft
- Mobile-optimierte Nutzung ab Tag 1
Digitale Dokumente
- Digitale Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
- Automatisiertes Einsammeln von Pflichtdokumenten
- DSGVO-konforme Ablage und Archivierung
Aufgaben & Workflows
- Rollenbasierte Aufgabenzuweisung (HR, IT, Manager, Buddy)
- Automatische Erinnerungen bei offenen Aufgaben
- Fortschritts-Dashboard für HR und Führungskräfte
- KI-gestütztes Offboarding via Joule (ab 1H 2025)
Integration & Datenpflege
- Nahtlose Übernahme aus SF Recruiting
- Automatische Anlage in Employee Central
- Übergabe an IT-Systeme (Active Directory etc.)
Offboarding
- Strukturierte Exit-Workflows mit Checklisten für HR, IT und Führungskraft
- Digitale Rückgabe-Prozesse für Arbeitsmittel und Zugänge
- Wissenstransfer-Aufgaben und Übergabedokumentation
- Automatisierte Deaktivierung von System- und Gebäudezugängen
Reporting & Compliance
- Onboarding-Status-Reports in Echtzeit
- Compliance-Nachweise für Einstellungsdokumente
- Time-to-Productivity Kennzahlen
PROJEKTANSATZ
In 5 Schritten zur lernenden Organisation
Journey-Analyse
Aufnahme Prozesse, Personas, Checklisten, Beteiligte
Konfiguration
Aufgaben-Pakete, Dokumenten-Typen, Portal-Design
Integrationstest
End-to-End-Test Recruiting-Onboarding-EC
Schulung
Training HR, Manager, Buddies; Quick Guides
Go-Live & Review
Pilotgruppe, Feedback-Runde, Optimierung
FAQ
Häufige Fragen zu SF Onboarding
SAP hat Onboarding 1.0 abgekündigt. End of Maintenance war der 14. November 2025, die vollständige Löschung erfolgte mit dem 1H-2026-Release. Die aktuelle Lösung (früher ‚Onboarding 2.0‘) ist vollständig in die SF-Plattform integriert, basiert auf dem MDF-Framework und unterstützt auch Crossboarding und Offboarding. Eine automatische Migration gibt es nicht.
SF Onboarding ermöglicht echtes Preboarding – der Prozess kann direkt nach der Vertragsunterschrift starten, noch vor dem ersten Arbeitstag.
Über SAP BTP und IPS können Onboarding-Ereignisse Trigger für nachgelagerte Systeme sein – z.B. Active Directory-Kontoanlage oder Hardware-Bestellprozesse.
Ja, das Neueinsteiger-Portal lässt sich mit Unternehmenslogo, Farben und Willkommensnachrichten individuell gestalten.
SF Onboarding umfasst Offboarding-Workflows: Exit-Interview, Rückgabe-Checklisten, Wissenstransfer-Aufgaben und Deaktivierung von Zugängen.
Studien zeigen, dass ein strukturiertes Onboarding die 12-Monats-Retention um bis zu 25% verbessert.
Bereit für SAP SuccessFactors Onboarding?
Wir begleiten Sie bei der Einführung von SAP SuccessFactors Onoarding – von der Journey Analyse über den Integrationstest bis zum Go-Live & Review.