SAP SuccessFactors Recruiting
Talent Akquisition & Bewerbermanagement
Von der Stellenausschreibung bis zum Angebot – SF Recruiting digitalisiert den gesamten Talent-Akquisitionsprozess.
cimt begleitet Sie von der Karriereseiten-Gestaltung über die Konfiguration von Workflows bis zur Jobbörsen-Anbindung und zum produktiven Rollout. Mit zertifizierten Beratern und einem klaren Blick für die SmartRecruiters-Roadmap machen wir Ihre Recruiting-Prozesse zukunftssicher. Wichtig: SAP löst das bisherige Recruiting-Modul mittelfristig durch SmartRecruiters ab.
Strategische Information: SAP ersetzt SF Recruiting durch SmartRecruiters
SAP hat die Übernahme von SmartRecruiters im August 2025 angekündigt und im September 2025 abgeschlossen. Das bisherige SF-Recruiting-Modul erhält keine weiteren Funktionsupdates mehr und wird mittelfristig durch SmartRecruiters ersetzt. Der konkrete Migrationszeitraum wird von SAP sukzessive kommuniziert. Wir beraten Sie zur optimalen Recruiting-Roadmap.
AUFGABE & PROZESSE
Der digitale Recruiting-Prozess
SF Recruiting begleitet den vollständigen Recruitingprozess – von der Anforderung über Ausschreibung, Bewerbungseingang, Selektion, Interview-Koordination bis zum Vertragsangebot.
Anforderungsmanagement
Digitale Stellenanforderungen mit integrierten Genehmigungsprozessen und automatischer Freigabe-Eskalation.
Stellenausschreibung
Zentrales Posting auf tausenden Jobbörsen, sozialen Netzwerken und der eigenen Karriereseite.
Bewerbungsmanagement
Pipeline-Ansicht aller Bewerber, strukturierte Selektion und automatisierte Kommunikation
Interview-Koordination
Integrierte Terminplanung, Feedback-Sammlung und strukturierte Interview-Auswertung.
Offer Management
Digitale Angebotserstellung mit Genehmigungsworkflows und elektronischer Unterschrift.
Analytics & Reporting
Echtzeit-KPIs zu Time-to-Hire, Quelleneffektivität, Diversity-Metriken und Recruiting-Kosten.
BAUSTEINE & FUNKTIONEN
Die Bausteine und Funktionen von SuccessFactors Recruiting
Recruiting Management
- Erstellen von Stellenanzeigen mit Genehmigungsprozessen
- Verfolgung von Bewerbungen durch den gesamten Zyklus
- Interview-Terminplanung mit Feedback-Funktionen
- Candidate-Pipeline mit Drag-&-Drop-Verwaltung
Recruiting Marketing
- Karriereseiten ohne Programmierkenntnisse erstellen
- Talent-Community für passive Kandidaten aufbauen
- Employer Branding durch individuelle Bewerbungsportale
- Mobile-optimierte Bewerbererfahrung
Recruiting Posting
- Zugang zu tausenden Jobbörsen über den SAP-Jobbörsen-Marktplatz
- Zeitersparnis durch zentrales Multi-Posting
- Kanalübergreifendes Performance-Tracking
Candidate Experience
- Einfacher, mobiloptimierter Bewerbungsprozess
- Automatische Statusbenachrichtigungen
- One-Click-Bewerbung über soziale Netzwerke
- DSGVO-konforme Bewerberverwaltung
Referral & Sourcing
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Talentpool für interne und externe Kandidaten
- KI-gestützte Kandidatenempfehlungen
- CV-Parsing und automatisches Matching
Integration & Compliance
- Nahtlose Übergabe an Onboarding
- Datenübernahme nach Employee Central bei Einstellung
- DSGVO-konforme Datenhaltung und Löschfristen
PROJEKTANSATZ
In 5 Schritten zum Recruiting-Rollout
Prozess-Workshop
Aufnahme Recruiting-Prozess, Persona-Analyse
Karriereseite & Branding
Design, Bewerbungsformulare, E-Mail-Vorlagen
Konfiguration
Templates, Workflow-Stufen, Bewerbungsprozess
Jobbörsen-Anbindung
Posting-Konfiguration, Performance-Tracking
Go-Live & Enablement
Schulung, Hypercare, KPI-Dashboard
FAQ
Häufige Fragen zu SF Recruiting
SAP hat im November 2025 bestätigt, dass SmartRecruiters das SF-Recruiting-Modul langfristig ablösen wird. Das bestehende Modul bleibt nutzbar, erhält aber keine neuen Funktionen mehr. Der Migrationszeitraum ist auf mehrere Jahre angelegt.
SF Recruiting und Onboarding sind nativ integriert. Nach Annahme des Angebots startet automatisch der Onboarding-Prozess – Bewerberdaten werden ohne manuelle Eingabe übernommen.
Ja, SF Recruiting bietet eine native LinkedIn-Integration für Stellenanzeigen, Kandidatenprofile und LinkedIn-Apply.
SF Recruiting bietet DSGVO-konforme Funktionen: automatische Einwilligungsabfragen, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen, Datenlösch-Workflows und Auskunftsrecht-Funktionen.
Time-to-Hire, Time-to-Fill, Kosten pro Einstellung, Quelleneffektivität, Conversion-Rates, Diversity-Kennzahlen und Recruiter-Performance.
Ja, interne Stellenausschreibungen können separat verwaltet und nur für Mitarbeitende sichtbar gemacht werden.
Bereit für einen modernen Recruiting-Prozess?
Wir begleiten Sie bei der Einführung von SAP SuccessFactors Recruiting – vom Prozess-Workshop über die Konfiguration bis zum Go-Live Enablement.