SAP SuccessFactors People Analytics & DRTM
HR Analytics und datengetriebenes HR
SF People Analytics verwandelt HR-Daten in strategische Entscheidungsgrundlagen – mit vordefinierten Dashboards, Ad-hoc-Analysen und vollständigem DSGVO-konformen Data Retention Management.
cimt begleitet Sie von der Anforderungsanalyse über das DRTM-Konzept bis zu individuellen Dashboards und Self-Service-Enablement. Mit zertifizierten Beratern und tiefem DSGVO-Verständnis machen wir aus Ihren HR-Daten eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
AUFGABE & PROZESSE
HR-Daten in Entscheidungen übersetzen
SF People Analytics bündelt Daten aus allen SuccessFactors-Modulen und ermöglicht datengetriebenes HR-Management – von operativen Berichten bis zu strategischen Workforce-Insights.
Operative HR-Berichte
Standardberichte zu Kopfzahlen, Fluktuation, Abwesenheiten und Recruiting-KPIs für das tägliche HR-Management.
Strategische Workforce Analytics
Tiefe Analysen zu Belegschaftsstruktur, Diversität, Gehaltsverteilung und Skill-Gaps für strategische Entscheidungen.
Predictive Analytics
Fluktuationsvorhersagen, Engagement-Prognosen und frühzeitige Erkennung von Talent-Risiken.
Self-Service Reporting
HR-BPs und Manager erstellen eigene Auswertungen ohne IT-Unterstützung mit intuitivem Report-Builder.
Data Retention (DRTM)
DSGVO-konforme Steuerung von Datenhaltungsfristen, automatische Lösch-Workflows und Auskunfts-Management.
Export & Integration
Datenexport in externe BI-Tools (SAP BW, Power BI, Tableau) und automatisierte Report-Distribution.
BAUSTEINE & FUNKTIONEN
Die Bausteine und Funktionen von People Analytics & DRTM
Story Reporting
- Moderne, visuelle Berichte mit Charts, Tabellen und KPI-Tiles
- Interaktive Filter und Drill-Down-Funktionen
- Vorlagen-Bibliothek mit Best-Practice-Stories
- Mobile-optimierte Darstellung
Canvas Reporting
- Frei gestaltbare Berichte und Dashboards
- Pixel-genaues Layout für formale HR-Berichte
- Export nach PDF, Excel und PowerPoint
Embedded Analytics & Tiles
- KPI-Kacheln direkt auf dem SF-Homescreen
- Echtzeit-Metriken für Manager und HR
- Konfigurierbare Widget-Bibliothek
Workforce Analytics
- Headcount-Entwicklung und Fluktuations-Analyse
- Gehaltsstruktur und Pay-Equity-Auswertungen
- Diversitäts– und Inklusionsberichte
- Skill-Gap-Analysen und Kompetenzreports
Data Retention & DRTM
- Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen je Datenkategorie
- Automatische Lösch-Workflows nach Fristen
- Auskunftspflicht-Unterstützung (Art. 15 DSGVO)
- Legal-Hold-Funktionen bei laufenden Verfahren
Integration & Export
- OData-API für SAP BW, Power BI, Tableau
- Automatisierte Berichtsverteilung per E-Mail
- Berechtigungsgesteuerter Datenzugriff über RBP
PROJEKTANSATZ
In 5 Schritten zu People Analytics & DRTM
Anforderungsanalyse
HR-Kennzahlen, Stakeholder-Bedarf, DSGVO-Anforderungen
DRTM-Konzept
Datenkategorien, Fristen, Lösch-Workflows, Legal-Hold
Report-Entwicklung
Story-Reports, Manager-Dashboards, KPI-Tiles
Self-Service-Enablement
HR-BPs befähigen, Reports zu erstellen und zu pflegen
Governance & Betrieb
Report-Governance, Zugriffskonzepte, Weiterentwicklung
FAQ
Häufige Fragen zu People Analytics & DRTM
Story Reporting ist das modernere, visuelle Format für interaktive Dashboards. Canvas Reporting bietet ein freieres Layout für formal gestaltete HR-Berichte an Führungsgremien.
Alle Daten aus der SF-Suite: Stammdaten aus EC, Performance-Daten, Recruiting-KPIs, Learning-Abschlüsse, Compensation–Daten und mehr. Cross-Modul-Analysen sind möglich.
DRTM (Data Retention and Time Management) steuert Datenhaltungsfristen, automatische Löschprozesse und unterstützt Auskunfts– und Löschanfragen von Mitarbeitenden.
Ja, SF People Analytics bietet OData-APIs für Power BI, Tableau oder SAP BW. So können HR-Daten mit anderen Unternehmenskennzahlen verknüpft werden.
Typische Fristen: Bewerberdaten ohne Einstellung (3–6 Monate), Gehaltsabrechnungs-Daten (10 Jahre steuerrechtlich). Die konkreten Fristen müssen mit dem Datenschutzbeauftragten abgestimmt werden.
Ja, SF liefert eine umfangreiche Bibliothek an vordefinierten Standard-Reports und Story-Templates für alle Module als Ausgangsbasis für individuelle Anpassungen.
Bereit für People Analytics & DRTM?
Wir begleiten Sie bei der Einführung von SAP SuccessFactors People Analytics & DRTM – von der Anforderungsanalyse über das DRTM-Konzept bis zum produktiven Betrieb.