SAP SuccessFactors HCM - Tipps, Tricks & Features 1H 2026
Änderungen und Erweiterungen in SuccessFactors
Das erste SAP SuccessFactors Release-Update 2026 wurde am 15. Mai für die Produktionsumgebung veröffentlicht und bringt zahlreiche Erweiterungen und Optimierungen mit sich. Im Fokus steht vor allem die zunehmende Vereinheitlichung und Integration von SuccessFactors in die SAP-Systemlandschaft. Dazu gehören eine modernisierte Benutzeroberfläche, effizientere und klarer strukturierte Prozesse sowie der weitere Ausbau von KI-Funktionen. Beispielsweise gibt es Verbesserungen im Bereich Workflows und Design sowie wichtige Anpassungen bei Berechtigungen und Authentifizierung.
Wie üblich möchten wir Ihnen aus der Vielzahl an Änderungen und Erweiterungen ein paar Neuerungen, Ausblicke und nützliche Hilfen vorstellen.
Release Center: Neuerungen im SuccessFactors Admin Center
Ein neues Feature hält Einzug in das Admin Center: das Release Center. Es gibt eine gefilterte, personalisierte Übersicht über die neusten Funktionen und Änderungen der halbjährlichen Updates basierend auf der eigenen Systemkonfiguration. Updates werden anhand ihres Einflusses kategorisiert und können Mitarbeitern zugewiesen werden.
Bei der Einführung gibt es derzeit allerdings noch folgende Einschränkungen: das Release Center ist vorerst nur in englischer Sprache verfügbar und Veränderungen in den Hilfeartikeln werden nicht gesondert hervorgehoben.
Das SAP Hilfeportal und der What’s New Viewer bleiben natürlich bestehen und können jederzeit aufgerufen werden, um einen vollständigen Überblick über alle Neuerungen einzusehen.
Weitere Provisioning-Funktionen wandern ins SuccessFactors Admin Center
Einige Einstellungen wurden aus dem Provisioning in das Admin Center überführt. Dies ist modulübergreifend und sorgt für mehr Transparenz und Kontrolle.
Zu den wichtigsten Optionen gehören:
- Aktivieren von Funktionen, beispielsweise Zeiterfassung (Clock In Clock Out), Angehörigen-Verwaltung oder Dokumentengenerierung
- Anhängen von Lebensläufen und Anschreiben erlauben
- Sprachverwaltung
SuccessFactors Onboarding: Neue Funktionen für neue Mitarbeiter
Im Bereich Onboarding gibt es einige neue Funktionen, um den Einstieg neuer Mitarbeiter zu erleichtern und unterstützend zu gestalten.
Zu den Highlights gehören:
- Eine neue Karte für Buddys, die am ersten Tag des neuen Mitarbeiters auf der Startseite des Buddys erscheint
- Eine hervorgehobene Erinnerung auf der Unternehmensstartseite, um neue Kollegen am ersten Arbeitstag willkommen zu heißen
- Der Onboarding-Status sowie mögliche Aktionen für Admins werden auf Profilen nun klarer hervorgehoben
- Es wird eine neue Aufgabenverwaltung als Onboarding-Tool eingeführt. Diese Einstellung muss separat aktiviert werden.
- Administratoren können nun angepasste, vordefinierte Aufgabenvorlagen für On- und Offboarding erstellen
- Einheitliche ID-Generierung bei manuellem Onboarding
IAS/IPS-Pflicht: Authentifizierung für Onboardees ändert sich
SAP hat das End-of-Life für SAP PI/PO auf 2027 datiert. Das bedeutet: Bestehende PI/PO-Kunden müssen ihre Integrationsplattform bis dahin ablösen. Die Edge Integration Cell ist ein zentraler Baustein der SAP-Migrationsstrategie für genau diese Kunden.
Eine weitere wichtige Änderung betrifft das Login für Onboardees. Für alle neuen Mitarbeiter muss die Anmeldung zukünftig über IAS (SAP Identity Authentication Service) bzw. IPS (SAP Identity Provisioning Service) erfolgen. Da die klassische Anmeldemethode ab November 2026 nicht mehr unterstützt wird ist eine rechtzeitige Umstellung erforderlich.
Vereinheitlichte SuccessFactors-Benutzeroberfläche
Einige zentrale Oberflächenelemente wurden angepasst. Das Aussehen der Menüleiste und die Anordnung einiger Menüpunkte passen sich an das übergreifende SAP-Designkonzept an. Die Nutzung wird dadurch klarer und intuitiver, auch über die HCM Suite hinaus. Beispielsweise wird der Produktname künftig direkt in der Menüleiste angezeigt, damit Nutzer auf einen Blick sehen, in welcher Anwendung sie gerade arbeiten.
Die Navigation erfolgt größtenteils über die seitliche Navigationsleiste, aufrufbar über das sogenannte Hamburger-Menü (Menüsymbol mit den drei Strichen). Zwei Anzeigemodi (ein- oder ausgeklappt) und eine logische, hierarchische Anordnung der einzelnen Menüpunkte erleichtern die Orientierung im System. Das Nutzermenü und die Nutzereinstellungen wurden standardisiert, sodass wichtige Informationen und nutzerspezifische Aktionen besser zu finden sind.
Die oben genannten Änderungen können über den Punkt „Aktualisierung der SAP-Benutzererfahrung“ im Admin Center aktiviert werden.
SuccessFactors Home Page: Optimierung und Pflicht ab 2H 2026
Bereits mit dem letzten Release (2H 2025) wurde die erneuert. Sie ist kontextbasiert und zeigt unter anderem Karten zu Schnellaktionen, Schnelllinks, wichtigen Aufgaben und organisatorischen Neuigkeiten.
SAP hat die Home Page weiter verbessert:
- Es können mehr Schnellaktionen und Schnelllinks hinzugefügt werden
- Die Darstellung von Informationen zu Schnellaktionen und Schnelllinks wird übersichtlicher
- Individuelle Branding-Elemente wie Banner, Hintergrundbilder und Begrüßungstexte sind konfigurierbar
- Die Admin-Funktionen werden erweitert
- Auch die mobile App wird entsprechend optimiert
Während das neue Design mit dem initialen Release zuerst aktiviert werden musste, ist es mit diesem Update standardmäßig verfügbar. Verpflichtend wird die neue Home Page mit dem kommenden 2H 2026 Release.
Erweiterte Personensuche in SuccessFactors jetzt Standard
Bereits letztes Jahr hat SAP die Personensuche erweitert und modernisiert, die Aktivierung war jedoch nicht zwingend. Mit diesem Release ist die erweiterte Personensuche standardmäßig aktiviert und wird gleichzeitig um weitere Verbesserungen ergänzt.
Die erweiterte Personensuche bietet unter anderem zusätzliche Filter, neue Suchfelder und eine Verzeichnissuche. Dank des globalen Headers fügt sich die neue Oberfläche in eine konsistente, modulübergreifende Darstellung ein.
Berechtigungsverwaltung für Kategorien: Neue Rollenlogik
Die Sichtbarkeit von Kategorien wurde bisher über die Zuordnung von Berechtigungsrollen gesteuert. Zukünftig erfolgt die Zugriffskontrolle auf Kategorieebene über rollenbasierte Berechtigungen und eine neue hinzufügbare Berechtigungsoption.
Wenn bereits Berechtigungseinträge vorhanden sind, migriert das System diese automatisch in die neue Struktur. Sind keine Einträge vorhanden, sind die Kategorien standardmäßig für jeden sichtbar.
KI-Assistent Joule & vernetzte KI-Agenten in SuccessFactors
Die HCM-Suite wurde modulübergreifend mit smarten, vernetzten KI-Agenten erweitert. Sie teilen an den richtigen Stellen Kontext und gestalten Prozesse effizienter durch intelligente Vorhersagen. Der zentrale Einstiegspunkt ist hierbei der KI-Assistent Joule.
Joule unterstützt Nutzer beispielsweise dabei, Gehaltsabrechnungen zusammenzufassen, zu erläutern oder zu vergleichen. Auch im Lernumfeld kann Joule gezielt Inhalte aufbereiten und personalisierte Unterstützung bieten.
AI-gestütztes Recruiting mit SAP SmartRecruiters
SmartRecruiters für SAP SuccessFactors ist jetzt verfügbar. In SAP SuccessFactors integriert verbindet es SmartRecruiters, Employee Central und Onboarding.
Effizientere Genehmigungs-Workflows in SuccessFactors
Direktes Wechseln in Workflows
Administratoren können jetzt von Einträgen in der Datenverwaltung direkt in den entsprechenden Workflow navigieren, anstatt wie zuvor über die Workflow Anfragen gehen zu müssen. Diese Änderung ist nur für Objekte verfügbar, für die ausstehende Daten erlaubt sind. Voraussetzung ist zudem die Berechtigung ausstehende Genehmigungen prüfen zu dürfen.
Verbesserung der Benachrichtigungsvorlagen für Genehmigungsworkflows
Benachrichtigungen von Genehmigungsworkflows enthalten jetzt mehr Kontext und Details: Über die Zuordnung können nun auch ausstehende Daten und benutzerdefinierte MDF-Objekte hinzugefügt werden. Es können jedoch nur Personen-basierte Datenobjekte genutzt werden.
People Intelligence & weitere Prozess-Optimierungen
Dieses Release bringt viele kleinere Anpassungen mit sich, die den Arbeitsalltag erleichtern und effizienter gestalten:
People Intelligence
Das im letzten Release vorgestellte HR-Analysetool People Intelligence bietet eine Reihe neuer Analysen und Datenpakete und verbindet Informationen aus den SuccessFactors Modulen Onboarding, Recruiting, Time und Learning. Echtzeit-Meldungen informieren über die Laufzeit der Abfragen und warnen bei großen Datensätzen.
Übersichtlichere Vertreter-Verwaltung
Nutzer können jetzt unmittelbar erkennen, in wessen Namen sie als Vertretung agieren. Die Einstellungen wurden entzerrt und strukturierter gestaltet, die Suchfunktion wurde verbessert und liefert präzise Ergebnisse.
Planung von Datenexporten
Ab jetzt ist es möglich, das Exportieren von Reports vorzuplanen – das Automatisieren regelmäßiger Exporte führt zu einer großen Zeitersparnis. Die Reports können anschließend entweder an einen SFTP-Server gesendet oder über das Report Center heruntergeladen werden.
Zertifikatsmanagement
Zertifizierungen können jetzt im Talent Intelligence Hub verwaltet werden. Administratoren können Zertifikate anlegen und weitere Voraussetzungen, wie beispielsweise Regeln zum Erneuern oder zum Ablauf, festlegen. Mitarbeiter können ihre Zertifikate und alle weiteren Informationen auf einen Blick über das Growth Portfolio einsehen.
Es gibt noch vieles mehr
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Von Kristin Reich, 18. August 2026