SAP SuccessFactors HCM - Tipps, Tricks & Features 2H 2025
Änderungen und Erweiterungen
Mit dem Release für die zweite Jahreshälfte 2025 (2H 2025), das vom 14. bis 16. November 2025 produktiv ausgerollt wird, bringt SAP SuccessFactors erneut zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen in der HCM-Suite.
Insgesamt umfasst es über 350 neue Features und Erweiterungen, die insbesondere KI-gestützte Analysen, Automatisierungen und Employee Central betreffen. Analog zu früheren Releases lassen sich einige zentrale Themenfelder identifizieren, in denen SAP besonders investiert:
- Künstliche Intelligenz & People Intelligence & integrierte Analytik
Mit der Integration von SAP People Intelligence stehen erstmals umfassende Analyse- und Entscheidungswerkzeuge auf Basis kombinierter HR- und Geschäftsdaten zur Verfügung. - Modernes Nutzererlebnis & Oberflächenanpassungen
Überarbeitete Startseiten, neue Layouts im Mitarbeiterprofil und intuitivere Navigationsstrukturen sorgen für eine einheitliche, rollenbasierte Benutzerführung. - Effizienz und Automatisierung im Tagesgeschäft
Erweiterte Schnellaktionen, Massenänderungs-Tools und neue Validierungen in Employee Central erhöhen Produktivität und Datenqualität. - Erweiterte Integrationen & Self-Service-Funktionen
Neue Schnittstellen zu Microsoft Teams, LinkedIn und Microsoft Entra ID sowie neue Self-Service-Optionen unterstützen flexible, vernetzte HR-Prozesse. - Performance, Ziele & Nachfolgeplanung
Erweiterungen mit Agentennutzung, automatisierten Regeln und neuen Empfehlungsmodellen sorgen für mehr Transparenz und datenbasierte Entscheidungen. - Agilität & Compliance im HR-Betrieb
Neue Werkzeuge zur Schichtplanung, Geofencing, automatisierter Urlaubsverwaltung etc. stärken den operativen HR-Bereich. - Flexibilität & Integration
Erweiterte Personalisierung, generative AI in Self-Services und bessere Verknüpfung zwischen Modulen.
Wie üblich möchten wir Ihnen aus der Vielzahl an Änderungen und Erweiterungen ein paar Neuerungen, Ausblicke und nützliche Hilfen vorstellen.
Die neue Homepage
SAP liefert eine neue kontextbasierte Startseite aus, die sich automatisch an Benutzerrollen anpasst, mit mehr Platz, weniger Scrollen, klare Trennung von Aktionen und Links, personalisierte Karten und neu gestaltete Admin-Tools zur Steuerung des Erlebnisses. Die Umstellung kann schrittweise erfolgen.
Die neue Generation von HR Analysen – SAP People Intelligence
Mit SAP People Intelligence führt SAP eine neue Generation von HR-Analysen ein. Die Lösung in der SAP Business Data Cloud verbindet HR-Daten aus SuccessFactors mit Geschäftsdaten aus SAP- und anderen Drittsystemen. Vorgefertigte Use Cases decken zentrale Felder wie Skills, Vergütung, Recruiting, Lernen, Performance und Nachfolge ab. So können HR-Verantwortliche schneller fundierte Entscheidungen treffen – von Trendanalysen über Engpässe bis hin zu gezielten Handlungsempfehlungen.
Überarbeitete Historienansicht in Employee Central
Die Historienansicht wurde vollständig überarbeitet und zeigt nun alle Änderungen kompakt auf einer Seite. Beim Auswählen eines Datensatzes werden nur die geänderten Felder angezeigt. Über die Schaltfläche „Alle Felder anzeigen“ lässt sich der vollständige Datensatz einblenden. Änderungen sind farblich hervorgehoben, lassen sich nach Datumsbereichen filtern und im neuen Abschnitt „Änderungsdetails“ nachvollziehen. Zudem steht der Genehmigungsverlauf jetzt als eigener Abschnitt je Datensatz zur Verfügung und sorgt so für eine klarere Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Freigaben.
Modernisierung der Personensuche
Die überarbeitete erweiterte Personensuche bietet Anwendern ein modernes, deutlich komfortableres Sucherlebnis. Neben einer vollständig neuen Oberfläche stehen nun zusätzliche Filter, Facetten und Suchfelder zur Verfügung – etwa nach Zuordnungs-ID oder Anmeldename.
Durch die Integration in den globalen Header und die Verzeichnissuche profitieren Nutzer von einheitlichen Suchmustern und einer konsistenten Darstellung über verschiedene Module hinweg.
Das neue Mitarbeiterprofil
Das vollständig überarbeitete Mitarbeiterprofil bietet nun eine modernere und intuitivere Benutzererfahrung. Alle noch ausstehenden Lücken wurden geschlossen.
Zu den wichtigsten Neuerungen zählen:
- Verbesserte Bedienung: Ja/Nein-Felder erscheinen als Buttons und erleichtern die Eingabe.
- Visuelle Hervorhebung: Automatisch geänderte Felder sind farblich markiert und sofort erkennbar.
- Optimierte Datenpflege: Änderungen am Startdatum werden in einem separaten Pop-up angezeigt.
- Individuelle Einstellungen: Nutzer können selbst festlegen, ob externe Codes angezeigt werden.
- Verlauf und Änderungsdetails: Eine neue, einseitige Verlaufsansicht zeigt Änderungen übersichtlich an und ermöglicht Filterung nach Datumsbereichen. Zusätzlich liefert der Abschnitt Änderungsdetails Informationen zur Erstellung und letzten Anpassung eines Datensatzes.
- Kundeneigene Anpassungen: In vielen Bereichen kann kundenindividuell die Anzeige strukturiert und erweitert werden.
Massenänderung von Stellenbeziehungen
Das bestehende Massenänderungs-Tool in Employee Central wurde um die Möglichkeit, nun auch Stellenbeziehungen in größerem Umfang zu bearbeiten, erweitert.
Damit können Administratoren mehrere Positionen gleichzeitig anpassen – beispielsweise bei Organisationsänderungen, neuen Berichtslinien oder der Aktualisierung von Verantwortlichkeiten.
Employee Central – Verbesserte Prozessautomatisierung
Im Bereich Employee Central stehen zahlreiche funktionale Erweiterungen zur Verfügung, die auf eine höhere Datenqualität, effizientere Abläufe und eine benutzerfreundlichere Administration abzielen.
Optimierte Workflow-Steuerung
- Direktes Ablehnen von Anträgen
Genehmiger können Anträge mit Pending Data nun unmittelbar ablehnen, ohne dass diese zuvor zurückgesendet werden müssen. - Vereinfachte Zugriffsrechte
Die bisher erforderliche Berechtigung „Pending Requests“ entfällt. Alle Anwender sehen künftig ihre ausstehenden Workflow-Anfragen automatisch.
Profilvorschau und inaktive Beschäftigungen
- Felder in der Profilvorschau können individuell angeordnet werden. Außerdem lassen sich Hintergrundbilder festlegen und Teamgrößen anzeigen.
- Mitarbeitende erhalten optionalen Zugriff auf inaktive Beschäftigungsverhältnisse, etwa frühere Verträge oder Positionen.
Positions- und Planstellenmanagement
- Validierungen werden nun zeitpunktbezogen geprüft – sowohl beim Start- als auch beim Enddatum befristeter Verträge.
- Schnellaktionen wie Beförderung oder Versetzung unterstützen das automatische Verschieben von Positionen.
- Neue Kopierregeln für Planstellenfelder ermöglichen eine gezielte Feldübernahme bei gleichrangigen Positionen und vereinfachen die Datenpflege.
Weitere Erweiterungen und hilfreiche Funktionen
- Verbesserter Proxy-Zugriff mit erweiterten Sicherheits- und Modulsteuerungen.
- Neue Berechtigungsoption, um den Zugriff von Managern ausschließlich auf den eigenen Verantwortungszeitraum zu begrenzen.
- Optimierte Dienstaltersberechnung und präzisere Bankleitzahlensuche für konsistente Datenerfassung.
- Anpassbares Organigramm: Administratoren bestimmen, welche Informationen auf Mitarbeiterkarten sichtbar sind.
- Neue Delegierungs- und Analysekarten auf der Startseite sorgen für mehr Übersicht im Arbeitsalltag.
- Das bisherige To-Do-Panel wird schrittweise abgelöst und bis Mai 2027 vollständig eingestellt.
Recruiting - Verbesserte Kandidatenseite und Bewerberverwaltung
Im Bereich Recruiting stehen die Verbesserungen ganz im Zeichen von Übersichtlichkeit, Effizienz und smarter Datenverarbeitung.
Die neue Struktur der Bewerberverwaltung sorgt für eine klarere Darstellung des Bewerbungsstatus und ermöglicht eine schnellere Navigation zwischen einzelnen Kandidatenprofilen.
Zudem stehen zusätzliche Filteroptionen nach Bewertungsergebnissen und Empfehlungen zur Verfügung, was die gezielte Auswahl und Priorisierung von Bewerbern erleichtert.
Mit der neuen Funktion zur Massenverarbeitung von bis zu 500 Bewerbungen gleichzeitig können große Bewerbervolumen deutlich effizienter bearbeitet werden.
Darüber hinaus unterstützt eine Tagging-Funktion sowohl in der Bewerberverwaltung als auch im neuen Portlet „Kandidatenprofilerweiterung“ die gezielte Kategorisierung und Nachverfolgung von Kandidaten.
Die überarbeitete Kandidatensicht auf der Karriereseite überzeugt durch eine klarere Struktur und bessere Orientierung. Bewerbende können sich dadurch leichter orientieren und bei Bedarf einfach zu vorherigen Schritten zurückkehren.
Der Career Site Builder wurde technisch verbessert, um Fehler beim Publizieren von Stellenanzeigen zu vermeiden und die Stabilität der Seitenbereitstellung zu erhöhen.
Organisationen können nun eigene Absenderadressen für Kampagnen- und Benachrichtigungs-E-Mails hinterlegen, sodass Mitteilungen aus der Domain des Unternehmens versendet werden.
Ein neues Tool zur Verwaltung öffentlicher Links ermöglicht es, statische Inhalte wie Bilder, Videos oder Dokumente direkt aus dem Admin Center hochzuladen und zu veröffentlichen – ideal für die Pflege von Employer-Branding-Materialien.
Die Integration von LinkedIn Recruiter System Connect (RSC) ist nun vollständig abgeschlossen und erlaubt den direkten Datenaustausch zwischen LinkedIn und SAP SuccessFactors – inklusive Synchronisierung von Kandidaten, Bewerbungen und Stellenanforderungen.
Darüber hinaus wurde der Talent Intelligence Hub erweitert: Mithilfe von KI werden Lebensläufe analysiert, Fähigkeiten erkannt und daraus personalisierte Lern- und Entwicklungsempfehlungen generiert. Neue Mitarbeitende profitieren dadurch von automatisch befüllten Skill-Profilen, die den Übergang vom Recruiting in die Entwicklungsphase nahtlos unterstützen.
Offboarding glänzt mit neuem Dashboard
Ein neues Offboarding-Dashboard im Stil des vorhandenen Onboarding-Dashboards wird mit dem Release ausgerollt. Es umfasst zahlreiche Filtervarianten und Zusatzinformationen für austretende Mitarbeitende.
Prozessänderung: Obligatorische Übergabe des Ereignisgrunds im Onboarding-Prozess
Das 2H 2025-Release bringt zahlreiche Neuerungen im Bereich Onboarding und Offboarding, die auf eine vereinfachte Bedienung, stärkere Automatisierung und mehr Transparenz im Prozessablauf abzielen. Eine der zentralen Anpassungen im 2H 2025-Release betrifft die Initiierung des Onboarding-Prozesses.
Neue Startseiten-Funktionen
Mit dem Update werden verschiedene Onboarding-Karten eingeführt, etwa „Neues Teammitglied begrüßen“ oder „Mit Paten verbinden“, die direkt auf der Startseite angezeigt werden. Zudem erhalten Manager und Onboarding-Teilnehmende über neue Startkacheln einen schnellen Zugriff auf das Onboarding-Dashboard, was die Navigation erheblich erleichtert.
Automatisierungen und Optimierungen
Mehrere Prozessschritte werden automatisiert:
- Automatischer Abschluss von Manager-Aufgaben, etwa das Versenden einer Begrüßungsnachricht oder die Vorbereitung für den ersten Arbeitstag.
- Automatische Initiierung des Onboarding-Prozesses für aus Recruiting übernommene Kandidaten.
- Erweiterte Verwaltung von Ausweisdaten mit Unterstützung mehrerer Nummern und Gültigkeitszeiträume.
- Datenpersistenz beim Neustart des Prozesses, sodass persönliche Daten, Adressen und Angehörige erhalten bleiben.
- Der neue BTP-Erweiterungsassistent unterstützt Administratoren bei der geführten Erstellung individueller Felder und Workflows über die SAP Business Technology Platform.
Wichtige Änderung: Obligatorische Übergabe des Ereignisgrunds im Onboarding-Prozess
Ab sofort ist es für Administratoren verpflichtend, beim Start eines Onboarding-Prozesses einen Ereignisgrund zu übermitteln. Diese Pflichtangabe ist entscheidend, um den Prozess fehlerfrei zu starten und Abbrüche im Workflow zu vermeiden.
Dies erfolgt über:
- eine Geschäftsregel, die den Ereignisgrund für Neueinstellungen automatisch festlegt
- die Zuordnung des benutzerdefinierten Felds im Tool „Datenzuordnung von Recruiting zu Einstellung“.
Wird der Ereignisgrund nicht mitgegeben, schlägt die Prozessinitiierung fehl, und im To-Do-Bereich der Startseite erscheint ein entsprechender Hinweis.
Onboarding Anwendungserweiterung mit Hilfe des BTP- Erweiterungsassistenten
Ein integrierter Erweiterungsassistent der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) ist in SAP SuccessFactors Onboarding verfügbar. Dieses leistungsstarke Tool führt Benutzer durch die Erstellung benutzerdefinierter Anwendungserweiterungen, z. B. durch das Hinzufügen von Datenfeldern oder die Anpassung von Geschäftsprozessen. Durch die vereinfachten Anpassungen können Änderungen schnell vorgenommen werden.
Neue Komponente – Performance and Goals Agent
Der Performance and Goals Agent steht als neue Komponente zur Verfügung. Er erzeugt kontextbezogene Gesprächsaussagen, Fortschrittsübersichten und Vorschläge für Entwicklungsschritte mittels KI-Analyse.
Automatisierung via Business Rules in Performance Management: z. B. das Einblenden oder Ausblenden von Kommentarfeldern basierend auf vorgegebenen Bedingungen.
In der Nachfolgeplanung wird ein skills-basiertes Empfehlungsmodell eingeführt, das Fertigkeiten, Erfahrungswerte und interne Entwicklungsverläufe berücksichtigt.
Das neue personenbasierte Modell verbindet Talent- und Lerninhalte lückenlos auf Mitarbeiterebene über Rollen- oder Teamwechsel hinweg.
Dauerhafte Anmeldung in MS Teams
Mit dem 2H 2025-Release führt SAP SuccessFactors eine persistente Anmeldeoption ein.
Bisher mussten sich Anwender regelmäßig neu anmelden, insbesondere beim Zugriff auf die Startseite oder beim Ausführen bestimmter Schnellaktionen.
Durch die neue Funktion können Benutzer nun bis zu drei Monate eingeloggt bleiben, ohne sich erneut authentifizieren zu müssen.
Diese dauerhafte Anmeldung wird sowohl auf dem Desktop als auch in den mobilen Microsoft Teams-Clients unterstützt.
Direkte Exporte aus Story-Report
Im Bereich Integration und technologische Erweiterungen steht der Fokus auf einer nahtlosen Verbindung zwischen SAP SuccessFactors und externen Plattformen sowie auf einer verbesserten Datenverfügbarkeit für Analysezwecke.
- Direkter Export von Story-Daten
Daten aus Story-Berichten können nun direkt im Query Designer heruntergeladen oder offline geplant werden.Datensätze mit bis zu 1 Million Zellen lassen sich sofort als CSV-Datei exportieren, während größere Datenmengen automatisch im Hintergrund verarbeitet werden.
Erweiterte Microsoft Teams Integration
Neue Benachrichtigungskarten für Zusatzaufgaben sorgen für eine engere Verbindung zwischen SAP SuccessFactors und Microsoft Teams. Aufgaben erscheinen sowohl auf der Startseite als auch in der Teams-Chat-Historie und bleiben sichtbar, bis sie abgeschlossen sind.
Integration mit Microsoft Entra ID (Microsoft 365)
Durch die direkte Anbindung an Microsoft Entra ID können Benutzerdaten aus Microsoft 365 nun einfach zugeordnet und synchronisiert werden.
Dies ermöglicht eine effizientere Benutzerverwaltung und reduziert den administrativen Aufwand bei der Pflege von Identitäten und Zugriffsrechten.
SAP SuccessFactors Enterprise Service Management: Die neue HR-Servicebereitstellungslösung
Mit SAP SuccessFactors Enterprise Service Management (ESM) können Unternehmen ihren HR-Service effizienter und moderner gestalten. Direkt aus SAP SuccessFactors kann die Service-Funktionalität genutzt werden.
Highlights der Lösung
- Self-Service-HR-Servicemanagement für Mitarbeiter
Mitarbeiter können eigenständig Serviceanfragen erstellen, den Status verfolgen und auf HR-Support zugreifen. - Dashboard für HR-Servicemitarbeiter
Mit Hilfe eines zentralen Dashboards können HR-Mitarbeiter sich eigenständig informieren und haben einen umfassenden Überblick über die Service-Anfragen. - HR-Kontaktinformationen
Mitarbeiter finden schnell die richtigen HR-Ansprechpartner. - Analyse- und Reporting-Funktionen
Entscheidungen werden durch umfassende Reportmöglichkeiten unterstützt.
Zusätzlich bietet die Lösung die bewährten SAP Enterprise-Service-Management-Funktionen, wie automatisierte Workflows, Omnichannel-Kommunikation, Microsoft-Teams-Integration usw. an.
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