SAP-Lösungen für die Sozialwirtschaft
SAP S/4HANA Public Cloud – made for Sozialwirtschaft
Gemeinnützige Träger, Wohlfahrtsverbände und soziale Einrichtungen brauchen keine generische ERP-Lösung. Sie brauchen eine, die ihre Welt versteht: Fördermittel, Leistungsabrechnung, Branchenspezifika – und das alles compliant und zukunftssicher in der Cloud.
Im Folgenden zeigen wir, welche Möglichkeiten die SAP S/4HANA Public Cloud für die Sozialwirtschaft bietet.
Die Ausgangslage
Was die Sozialwirtschaft wirklich beschäftigt
Die Anforderungen gemeinnütziger Organisationen sind einzigartig – und werden von Standard-ERP-Lösungen oft nicht vollständig erfüllt.
Komplexe Finanzierungsstrukturen
Fördermittel, Zuschüsse, Kostenträger, Eigenanteile – die Finanzbuchhaltung sozialwirtschaftlicher Träger ist hochkomplex und verlangt nach klaren Kostenstellen und transparenter Mittelverwendung.
Leistungsabrechnung & SGB
Die Abrechnung nach SGB II, VIII, XI und XII mit Kostenträgern, Pflegekassen und Kommunen erfordert präzise Datenqualität und revisionssichere Prozesse.
Veraltete IT-Landschaften
Viele Einrichtungen arbeiten noch mit Excel-Lösungen oder alten On-Premise-Systemen. Schnittstellenprobleme, Datenverlust und fehlende Echtzeitauswertungen sind der Alltag.
Fachkräfte & Compliance
Gestiegene regulatorische Anforderungen (DSGVO, IDW PS 880, BSI-Grundschutz) treffen auf knappe IT-Ressourcen. Die Cloud schafft Entlastung – wenn sie richtig eingeführt wird.
Transparenz für Aufsichtsgremien
Vorstände, Aufsichtsräte und Prüfer brauchen verlässliche Zahlen auf Knopfdruck. Manuelle Konsolidierungen aus mehreren Systemen kosten Zeit und bergen Fehlerrisiken.
Wachstum & Vernetzung
Fusionen, neue Standorte, trägerübergreifende Zusammenarbeit – sozialwirtschaftliche Organisationen wachsen. Die IT muss skalieren, ohne die Kosten explodieren zu lassen.
Ihre Vorteile
SAP S/4HANA Public Cloud – speziell für Ihre Welt
Wir bringen SAP S/4HANA Public Cloud zum Laufen – mit Branchen-Know-how, das über eine generische Implementation hinausgeht.
Vorkonfiguriertes Branchentemplate
Unser SAP-Template für die Sozialwirtschaft enthält vorbereitete Kontenrahmen, Controlling-Strukturen und Buchungslogiken – aufgebaut auf bewährten Best Practice Prozessen für weniger Customizing und einen schnelleren Go-Live.
Integriertes Finanzmanagement und Controlling
Durchgängiges Finanzmanagement und Controlling im SAP-System – von der Budgetplanung und Profitcenterrechnung bis zu Jahresabschluss und Managementreporting. Transparenz und Steuerungsqualität auf allen Ebenen der Organisation.
HR & Personalwirtschaft integriert
Dienst- und Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Entgeltabrechung nahtlos verbunden – SAP HCM-Expertise für soziale Einrichtungen und ihre Bedürfnisse.
Echtzeit-Reporting & Kennzahlen
Vorstands-Dashboards, Deckungsbeitragsrechnungen pro Einrichtungsbereich und gesetzliche Berichte auf Knopfdruck – keine manuellen Exporte mehr.
Datenschutz & Sicherheit by Design
SAP-Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konforme Verarbeitung und BSI-zertifizierte Infrastruktur – Ihre Klientendaten sind sicher.
Kalkulierbare Kosten, kein Investitionsrisiko
Subscription-Modell statt kapitalintensiver On-Premise-Investition – SAP übernimmt Updates und Wartung. Ihr IT-Budget wird planbar.
Fördermittelmanagement
Haushaltsmanagement, Mittelbindung, Förderprojekte mit vollständigem Nachweis für Kostenträger und Fördergeber.
Reporting & Planung
Von der operativen Auswertung bis zur strategischen Planung: Aussagekräftige Berichte für Pflegesatzverhandlungen, Kostenträger und Leitungsebene – sowie integrierte Budgetplanung und Forecasting im SAP-System
Immobilienverwaltung integriert
Soziale Einrichtungen, Wohnhäuser und Pflegeimmobilien effizient verwalten – Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen und Instandhaltung nahtlos im SAP-System. Kosten transparent auf Einrichtungen und Kostenträger zugeordne
Kernlösungen
Eine integrierte Plattform. Maßgeschneidert für die Sozialwirtschaft.
Wir kombinieren bewährte SAP-Lösungen und Best Practices mit branchenspezifischen Eigenentwicklungen auf der BTP – für eine Gesamtlösung, die Ihre Verwaltungsprozesse, Personalthemen und die Integration aller Umsysteme vollständig abdeckt.
SAP S/4HANA Public Cloud
Vollständige Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Fördermittelcontrolling nach den Anforderungen gemeinnütziger Träger.
- Zuwendungs- & Fördermittelbuchhaltung
- Kostenstellenrechnung nach Einrichtungen
- Verwendungsnachweis-Reporting
- Jahresabschluss nach HGB / gemeinnützigem Recht
Regelkonforme Beschaffungsprozesse nach UVgO und VOL – vom Bedarfsantrag bis zur Rechnungsprüfung digital und transparent.
- Purchase-to-Pay end-to-end
- Vergaberechtskonforme Workflows
- Lieferantenmanagement & -bewertung
- Rechnungsworkflow mit digitalem Archiv
Projekt- und einrichtungsübergreifendes Controlling – für Transparenz über Budgets, Auslastungen und Kennzahlen Ihres Trägers.
- Projektcontrolling je Einrichtung & Maßnahme
- Budgetkontrolle und Forecast
- Eingebettete Analytics & Echtzeit-Berichte
- Management-Cockpit für Geschäftsführung
SAP SuccessFactors
Vollständige HR-Lösung auf SuccessFactors – Personalabrechnung außerhalb von S/4HANA, nahtlos integriert via SAP CI.
- Abrechnung nach TVöD, AVR Caritas, BAT-KF
- Employee Central als HR-Stammdatensystem
- Digitale Personalakte & Self Services
- Recruiting & Onboarding für soziale Berufe
SAP Cloud Integration
SAP Cloud Integration (CI/CPI) als zentrale Middleware zur Anbindung aller sozialwirtschaftlichen IT-Systeme an S/4HANA.
- Vorgefertigte iFlows für Vivendi, Connext, Qualitrain
- Schnittstellen zu Kostenträgern & Behördenportalen
- Echtzeit-Datensynchronisation & Monitoring
- API-Management & Event-basierte Integration
SAP BTP
Branchenspezifische Applikationen, die wir auf der Business Technology Platform entwickelt haben – nahtlos eingebettet in Ihre S/4HANA-Umgebung.
- Spendenverwaltung & Zuwendungsmanagement
- Digitales Kassenbuch für Einrichtungen
- Kontraktverwaltung & Leistungsvereinbarungen
- Weitere kundenspezifische Apps auf Anfrage
Planon PREM4SAP
Planon PREM4SAP verbindet führende IWMS-Funktionalität mit SAP S/4HANA Public Cloud – die zentrale Plattform für Organisationen mit umfangreichen Immobilienbeständen.
- Verwaltung von Liegenschaften, Gebäuden & Flächen
- Instandhaltungsplanung & Wartungsmanagement
- Miet- und Nutzungsvertragsmanagement
- Direkte Integration in S/4HANA Finanzprozesse
SAP BTP Eigenentwicklungen
Was Standard nicht kann – entwickeln wir für Sie
Auf der SAP Business Technology Platform haben wir drei Kernanwendungen für die Sozialwirtschaft entwickelt, die direkt in Ihre S/4HANA-Umgebung eingebettet sind – ohne Medienbruch, mit SAP-nativer UX. Auf Wunsch (und ohne Zusatzkosten) können diese Lösungen auch direkt auf der SAP Public Cloud laufen.
Spendenverwaltung
Vollständige Erfassung, Verbuchung und Auswertung von Spendeneinnahmen. Automatische Zuordnung zu Projekten und steuerkonformer Spendenquittungsdruck direkt aus SAP.
Kontraktverwaltung
Digitale Verwaltung von Leistungsvereinbarungen mit Kostenträgern – Vertragslaufzeiten, Abrechnungsmodalitäten und automatische Eskalationen bei Auslauf.
Digitales Kassenbuch
Einrichtungsbezogene Kassenführung für Petty Cash und Handkassen – mit Tagesabschluss, automatischer Buchung in S/4HANA FI und revisionssicherem Protokoll.
Immobilien- & Vertragsmanagement
Planon PREM4SAP – IWMS nativ in S/4HANA integriert
Für Träger mit umfangreichen Immobilienbeständen ist Planon PREM4SAP die ideale Ergänzung zu S/4HANA Public Cloud. Als zertifizierte SAP-Partnerlösung ist sie vollständig in Ihre ERP-Umgebung eingebettet – ohne Schnittstellenbrüche, mit einer einheitlichen Datenbasis für Finanzen, Betrieb und Liegenschaften. cimt ist Planon Implementierungspartner
Planon Certified Partner · SAP S/4HANA Public Cloud Edition
Liegenschaftsverwaltung
Vollständige Erfassung aller Gebäude, Flächen, Räume und technischen Anlagen Ihres Trägers
Instandhaltung & Wartung
Präventive und korrektive Wartungsplanung, Mängelmanagement und Gewährleistungsverfolgung
Vertragsmanagement
Miet-, Pacht- und Dienstleistungsverträge digital – mit Laufzeitüberwachung und Eskalationen
Finanzintegration
Direkte Buchung von Miet-, Betriebs- und Instandhaltungskosten in S/4HANA FI/CO – ohne Doppelerfassung
SAP Cloud Integration
Alle Systeme. Eine Wahrheit.
SAP CI (Cloud Integration) ist Ihre zentrale Integrationsschicht – Konnektoren für Standard-Technologien erlauben die einfache Verbindung zwischen Branchenlösungen der Sozialwirtschaft mit Ihrem S/4HANA-Kernsystem.
Echtzeit-Synchronisation
Buchungen, Personaldaten und Leistungsnachweise fließen ohne manuelle Erfassung zwischen allen Systemen.
Vorgefertigte Konnektoren
Fertige iFlows für Vivendi, Connext, Qualitrain und gängige Kostenträger-Portale beschleunigen die Anbindung erheblich.
Überwachung & Fehlerbehandlung
Zentrales Message-Monitoring, automatische Fehlerbenachrichtigung und vollständiges Audit-Trail aller Nachrichtenflüsse.
Integrationsplattform SAP Cloud Integration (CI) auf SAP BTP · iFlow-basiert · API-First
- S/4HANA Public Cloud, Kernsystem ERP
- Connext Vivendi, CGM SOZIAL, etc.
- Planon PREM4SAP Immobilienmanagement
- SuccessFactors HR & Payroll
- Kostenträger-Portale SGB II, IX, XI, XII
- BTP-EigenentwicklungBTP-Eigenentwicklungen: Spendenverwaltung, Kontraktverwaltung, Kassenbuchen Spende, Kontrakt, Kasse
Unser Vorgehen
Von der Idee zum laufenden System in 6 Monaten
Strukturiert, transparent, erprobt – unsere Implementierungsmethodik ist speziell auf die Bedürfnisse sozialwirtschaftlicher Organisationen zugeschnitten.
Phase 1 I Woche 1-5
Discovery & Fit-to-Standard-Analyse
Wir nehmen Ihre Ist-Prozesse auf, identifizieren Lücken und definieren gemeinsam den Scope. Keine Überraschungen später.
- Prozessworkshops
- Stakeholder-Interviews
- Gap-Analyse
Phase 2 I Woche 6-18
Design & Konfiguration
Unser Branchentemplate wird auf Ihre Einrichtung angepasst. Organisationsstruktur, Kontenrahmen, Kostenstellenhierarchie – alles wird sauber aufgebaut.
- Template-Konfiguration
- Datenmigration
- Schnittstellendesign
Phase 3 I Wochen 19-26
Test, Schulung & Change Management
Integrationstest mit Ihren realen Geschäftsvorfällen. Praxisnahe Schulungen für Key User und End User – in kleinen Gruppen, auf Augenhöhe.
- User Acceptance Test
- Key User Training
- Hyper Care Support
Phase 4 I Ab Woche 27
Go-Live & Stabilisierung
Ihr Go-Live-Tag ist bei uns kein Risiko, sondern ein gut vorbereitetes Ereignis. Wir stehen 4 Wochen im Hyper-Care-Betrieb an Ihrer Seite und führen den erste Monatsabschluss gemeinsam durch.
- Produktivstart
- 4 Wochen Hyper Care
- Kontinuierliche Optimierung
Call-Back-Service
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