Planon IWMS – Integriertes Immobilienmanagement mit cimt

Ganzheitliche Lösungen für die Immobilienwirtschaft

Als erfahrenes SAP-Beratungshaus und offizieller Planon-Implementierungspartner bietet cimt integrierte Lösungen für das digitale Immobilienmanagement. Mit Planon IWMS (Integrated Workplace Management System) unterstützen wir Immobilienunternehmen, Eigentümer und Facility-Manager dabei, ihre Prozesse effizient, transparent und nachhaltig zu steuern. Unser Ziel: Prozesse optimieren, Daten integrieren, Entscheidungen verbessern.

Was ist Planon IWMS?

Planon IWMS ist eine führende Plattform für das integrierte Management von Gebäuden, Flächen, Anlagen und Services. Sie vereint alle immobilienwirtschaftlichen und betrieblichen Prozesse in einem zentralen System – von der Planung und Instandhaltung über die Flächenverwaltung bis hin zum Energiemanagement.

Kernfunktionen von Planon IWMS

  • Flächen- und Gebäudemanagement: Planung, Nutzung und Optimierung von Immobilienportfolios.
  • Instandhaltungs- und Servicemanagement: Steuerung von Wartung, Inspektion und Reparaturen – intern oder mit Dienstleistern.
  • Energiemanagement: Erfassung, Analyse und Reduktion von Energieverbräuchen.
  • Vertrags- und Mietmanagement: Zentrale Verwaltung von Mietverträgen, Laufzeiten und Kosten.
  • Workplace Management: Smarte Arbeitsplatzbuchung, Auslastungsanalysen und flexible Nutzungskonzepte.
  • Integration in SAP: Direkte Schnittstellen zu SAP ERP, SAP S/4HANA und SuccessFactors ermöglichen durchgängige Datenflüsse und übergreifende Prozesse.

Unsere Leistungen als Planon-Implementierungspartner

Als Planon-Partner begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zum Go-Live – mit technischer Kompetenz, Branchenverständnis und methodischer Stärke. Unsere Implementierungsleistungen:

  1. Strategie & Prozessanalyse: Wir analysieren Ihre bestehenden Immobilien-, Instandhaltungs- und Facility-Prozesse und definieren die Zielarchitektur.
  2. Systemdesign & Integration: Auf Basis Ihrer Anforderungen konfigurieren wir Planon IWMS, integrieren relevante Systeme (z. B. SAP) und schaffen eine einheitliche Datenbasis.
  3. Implementierung & Migration: Wir gestalten die Einführung in klar definierten Phasen , übernehmen die vollständige Datenmigration und stellen sicher, dass sämtliche Prozesse nahtlos digital abgebildet werden.
  4. Testing & Qualitätssicherung: Durch strukturierte Testverfahren (z. B. mit Suxxesso) gewährleisten wir die Stabilität und Funktionalität der Lösung.
  5. Schulung & Change Management: Unsere Berater begleiten Ihre Teams mit praxisnahen Trainings und unterstützen beim organisatorischen Wandel.
  6. Betrieb & Support: Auch nach dem Go-Live stehen wir Ihnen als langfristiger Partner zur Seite – mit Managed Services, Wartung und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Warum Planon IWMS und SAP kombinieren?

Die Verbindung von Planon IWMS mit SAP ERP oder S/4HANA schafft ein durchgängiges, datengetriebenes Immobilienmanagement – von der kaufmännischen Buchhaltung bis zur technischen Anlagensteuerung.
Das Ergebnis: 360-Grad-Transparenz über Kosten, Flächen, Verträge und Energieverbrauch.

PREM4SAP – die Brücke zwischen Planon und SAP

Als Planon-Implementierungspartner bieten wir Ihnen nicht nur das klassische IWMS, sondern – mit PREM4SAP (Planon Real Estate Management for SAP S/4HANA) – eine tief integrierte Lösung, die die Stärken von Planon und SAP vereint. PREM4SAP wird kontinuierlich weiterentwickelt und kombiniert die Immobilien- und Facility-Fachlogik von Planon mit der Finanz- und ERP-Welt von SAP S/4HANA.

Was ist PREM4SAP?

PREM4SAP (auch als Planon REM4SAP bezeichnet) ermöglicht eine nahtlose Integration von Immobilienprozessen in SAP S/4HANA. Dabei übernimmt Planon das Real Estate- und Facility-Management, während SAP die Finanzprozesse, Vertragsverwaltung und Buchhaltung abbildet. Darüber hinaus existiert bereits eine Finanzintegration für Bereiche wie Space & Workplace Services sowie Instandhaltung & Asset Management; weitere Integrationspunkte (z. B. Energie & Nachhaltigkeit) sind geplant.

Vorteile von PREM4SAP

  • Out-of-the-box-Integration: PREM4SAP ist als SAP-endorsed App zertifiziert und bietet geprüfte Integrationsstandards zwischen Planon und SAP.
  • Transparenz und Datenkonsistenz: Immobilien- und Gebäudedaten werden synchron mit SAP-Masterdaten gehalten, wodurch Inkonsistenzen und manuelle Schnittstellen reduziert werden.
  • Effiziente Finanzverarbeitung: Kostenverrechnungen, Abrechnungen und Buchungsprozesse aus dem Immobilienbereich lassen sich direkt in SAP steuern.
  • Skalierbarkeit: Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen – zusätzliche Module (z. B. Nachhaltigkeit, Energie) können in späteren Releases integriert werden.
  • Zukunftssicherheit & Validierung durch SAP: Dank der Premium-Zertifizierung und Endorsed-Status erfüllt PREM4SAP strenge SAP-Standards hinsichtlich Sicherheit, Integration und Wartbarkeit.

Unser Leistungsumfang rund um PREM4SAP

Als Ihr Partner begleiten wir Sie in allen Phasen der PREM4SAP-Einführung und sorgen dafür, dass Ihre Immobilienprozesse optimal mit Ihrem SAP-System verzahnt werden:

    • Workshops zur Prozessharmonisierung: Abgleich Ihrer Immobilienprozesse mit SAP-Standards und Identifikation von Integrationspunkten
    • Technische Einrichtung & Konfiguration: Einrichtung der iFlows, Map­pings, Schnittstellen (z. B. Master Data Integration)
    • Migration & Datenharmonisierung: Übernahme bestehender Immobilien- und Finanzdaten in das kombinierte System
    • Testing & Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass die Integration stabil funktioniert – auch unter Last
    • Schulung & Change Management: Schulung Ihrer Fach- und IT-Teams für den Umgang mit PREM4SAP
    • Support & Weiterentwicklung: Betreuung nach Go-Live und Ausbau der Lösung gemäß Ihrer Strategie

Kontakt

Möchten Sie erfahren, wie Planon IWMS Ihre Immobilienprozesse digitalisieren kann?
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Kontakt

Michael Neuenstadt

Partner und Prokurist

Telefon: +49 40 533 02-0
E-Mail: michael.neuenstadt@cimt-ag.de

Ihre Vorteile

  • Tiefes Know-how in SAP- und Planon-Architekturen
  • Spezialisierung auf die Immobilienwirtschaft und Facility-Management-Prozesse
  • Langjährige Erfahrung in Systemintegration und Prozessdigitalisierung
  • Partnerschaftlicher Projektansatz mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Transparenz

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