Evident Technology Center Europe GmbH

Bereinigung und Migration der SAP-Office-Inhalte

Evident Technology Center Europe GmbH

Kunde

Evident Technology Center Europe GmbH

Schwerpunkt:Herstellungs-, Forschungs- und Entwicklungszentrum (R&D)

Branche: Softwarelösungen für Bildgebungen, Kameras für die Lichtmikroskopie, Mikroskop-Zubehör

Firmensitz: Münster

Beratungsschwerpunkte

Quantifizierbare Benefits

Identifikation der weiterhin relevanten Daten
Entfernung der nicht mehr benötigten Daten
Migration der verbliebenen Daten in ein externes Archiv
Reduzierte Betriebskosten
Erhöhte Systemperformance
Readiness-Schritt für potenzielle S/4HANA-Transformation

Über Evident Technology Center Europe GmbH

Evident Technology Center Europe ist Teil der weltweit tätigen Evident Corporation die Softwarelösungen für biologische und industrielle Bildgebung, Kameras für die Lichtmikroskopie und Mikroskopzubehör entwickelt, herstellt und vertreibt. Die Technologien von Evident richten sich an Kunden in den Bereichen Biowissenschaften, Produktwartung und -fertigung sowie Umweltuntersuchungen. Die Produkte von Evident basieren auf hochmodernen Technologien und finden breite Anwendung in der Qualitätskontrolle, in der Infrastrukturprüfung und in der Messtechnik.

Das Projekt

cimt war für die Analyse, Bereinigung und Migration der SAP-Office-Inhalte inklusive der Tabelle SOFFCONT1 und der verknüpften Daten verantwortlich. Dies beinhaltete die Entwicklung eigener Reports, um nicht mehr relevante Daten zu identifizieren, zu bereinigen und gleichzeitig Daten zu behalten, die für Evident relevant sind. cimt unterstützte den Fachbereich bei den umfangreichen Tests der Bereinigung und der anschließenden Migration der verbleibenden Daten in ein externes Archiv.

Die Herausforderung

Seit seiner Ausgliederung von Olympus im Jahr 2022 agiert Evident unter neuem Namen als eigenständiges Unternehmen.

Im Zuge der Auslagerung und Systemtrennung wurde festgestellt, dass die SAP-Tabelle SOFFCONT1 große Mengen an Daten beinhaltet, die bereinigt oder in ein externes Archiv ausgelagert werden sollten. Es lag eine Kombination von klassischen SAP-Office-Inhalten, wie ein- und ausgehende E-Mails sowie Anhänge über die Generischen Objektdienste (GOS, z.B. PDFs) vor.

Durch die Bereinigung nicht mehr relevanter Daten und die anschließende Migration der verbleibenden Daten sollte die Effizienz und Leistungsfähigkeit des SAP-Systems von Evident verbessert werden. Ziel war es, Kosten zu sparen und eine solide Grundlage für die bevorstehende S/4HANA-Transformation zu schaffen.

Der Lösungsansatz

cimt analysierte zusammen mit Evident die vorhandenen Inhalte des SAP-Office-Bereichs und den zugehörigen Tabellen im SAP-System. Die Inhalte wurden systematisch erfasst und die Daten identifiziert, die aufgrund der Ausgliederung keinen Quell-Beleg mehr hatten. Die Entfernung dieser nicht zu Evident gehörenden Daten mittels selbst entwickelter Reports war ein wichtiger Schritt, um die Bereinigung nachfolgend vom Fachbereich gründlich gegenprüfen zu lassen. Die verbleibenden relevanten Daten wurden in ein externes Archiv migriert.

Das Ergebnis

Mit den bereinigten und anschließend migrierten Daten des SAP-Office-Bereichs inklusive der SOFFCONT1 konnte Evident den Speicherbedarf des produktiven SAP-System um 40 Prozent reduzieren.

Durch die gezielte Identifizierung und Beibehaltung ausschließlich für Evident relevanter Daten wurde die Migration in ein externes Archiv beschleunigt und die systemische Datenqualität verbessert.

Außerdem führten die Maßnahmen zu einer Verbesserung der Systemleistung, insbesondere bei Backups und Systemkopien, sowie zu einer Senkung der Kosten durch geringeren Speicherbedarf. Zudem unterstützt diese Bereinigung und Migration die zukünftige S/4HANA-Transformation, indem potenzielle Ausfallzeiten und das Umstellungsrisikominimiert werden.

Sievert SE – Datenbasis statt Datensilos

porta holding – Integration von strukturierten und semi-strukturierten Stammdaten

Evident Technology Center Europe GmbH

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