Vermeiden Sie böse Überraschungen bei der Lizenzumstellung auf S/4HANA mit cimply license
S/4HANA‑Lizenzierung sicher steuern mit cimply license
Mit der Umstellung von SAP ECC zu S/4HANA ändert sich vieles zum Besseren, aber eine Änderung kann zu einer teuren Überraschung führen:
Die SAP ändert das Lizenzmodell von einem nutzungsbasierten Modell zu einer allein auf Berechtigungen basierenden Lizenzierung. Das Schlagwort hierfür ist die Umstellung auf sog. Full Use Equivalents (kurz FUE) bei der Lizenzvermessung.
Unscharfe oder einfach in die Jahre gekommene ECC-Berechtigungskonzepte mit einer unnötig großzügigen Rechtevergabe können ohne eine Bereinigung vor der Umstellung zu erheblichen Kostensteigerungen führen. Der Grund ist eine Überlizenzierung schlichtweg nicht benötigter Lizenzen.
Die Folge: Kostensteigerungen, die je nach Berechtigungsstruktur erheblich ausfallen können. Die gute Nachricht ist: Mit unserem Tool cimply license lassen sich diese Kosten in den meisten Fällen um ca. 15 bis 35 % senken.
Wie hat sich die SAP-Lizenzierung verändert?
SAP ECC basierte auf einem verbrauchsorientierten Modell. Lizenzen wurden abgerechnet, wenn Benutzer tatsächlich die Software nutzten. Dieses Modell berücksichtigte nicht die vergebenen Berechtigungen, sondern die tatsächliche Nutzung.
S/4HANA arbeitet hingegen mit Full Use Equivalents (FUE). Hier entscheidend: Die Kostenfeststellung basiert nicht auf tatsächlicher Nutzung, sondern auf zugewiesenen Berechtigungen. Alle Benutzer mit umfassenden SAP-Rechten kosten gleich viel, unabhängig davon, ob diese nicht, teilweise, oder zu 100 Prozent genutzt werden.
Das ist der zentrale Punkt, der zu Kostenexplosionen und Überlizenzierung führen kann: Nicht benötigte Berechtigungen führen zu nicht benötigten FUE-Lizenzen. Eine Bereinigung der Berechtigungen kann deshalb zu einer erheblichen Kostenersparnis führen.
Es gibt zwei kritische Zeitfenster für die Lizenzoptimierung:
Der wichtigste Zeitpunkt ist vor dem Wechsel zu S/4HANA
Ein Audit der aktuellen ECC-Berechtigungen zeigt, welche Optimierungen möglich sind. Mit dieser Information können S/4HANA-Kosten realistisch eingeplant und Budget gespart werden, bevor die Migration beginnt.
Machen Sie eine Nutzungsanalyse und stellen Sie dabei fest, welche Berechtigungen vergeben sind, aber eigentlich gar nicht genutzt werden. Mit einer anschließenden Optimierung der nicht benötigten Berechtigungen würden Sie zukünftige FUEs einsparen
Nach der Migration während der regelmäßigen Nutzung
Auch nach dem Go-Live von S/4HANA ist die Optimierung möglich und sinnvoll, da auch mit S/4HANA regelmäßige Lizenzvermessungen stattfinden. Eine schnelle Bereinigung senkt die laufenden Kosten sofort.
cimply license: Gezielt und Fiori-nativ optimieren
Für ECC-zu-S/4HANA-Migrationen und bestehende S/4HANA-Systeme bietet cimt ag ein spezialisiertes Tool an: cimply license. Diese Fiori-App konzentriert sich auf das Kernproblem – die Lücke zwischen vergebenen Berechtigungen und tatsächlicher Nutzung.
Das Tool gibt es in zwei Varianten:
cimply license for ECC, welches bereits für ECC-Kunden mit Fiori Frontend Server verfügbar ist
Es wird im ECC vor der Migration eingesetzt. Die App analysiert alle Berechtigungen und vergleicht sie mit der tatsächlichen Nutzung. Das Ergebnis: konkrete Kostenschätzungen für S/4HANA und Handlungsempfehlungen für die Bereinigung.
cimply license for S/4HANA
Es wird in bestehenden S/4HANA-Systemen eingesetzt. Hier zeigt die App den aktuellen Lizenzstatus, identifiziert unnötige Berechtigungen und berechnet das Sparpotenzial, das durch deren Entfernung entsteht.
Was kann cimply license konkret?
Die App bietet folgende Funktionen:
Warum cimply license gegenüber anderen Lösungen?
Es gibt andere Tools am Markt – SAP LAW/SLAW2, Snow Software, Flexera oder USU SmartTrack. Doch cimply license hat einige spezifische Stärken:
Spezialisiert auf die Lücke
Das Tool konzentriert sich nicht auf das allgemeine SAM (Software Asset Management), sondern gezielt auf die Berechtigungslücke in SAP-Lizenzen.
Fiori-nativ
Entwickelt als Fiori-App, lässt sich cimply license direkt in S/4HANA oder im ECC mit Front End Server nutzen. Keine zusätzlichen Systemlandschaften oder Schnittstellen sind erforderlich.
Kostengünstiger
Während Enterprise SAM-Tools Lizenzen im sechsstelligen Bereich kosten, ist cimply license eine schlanke, bezahlbare Lösung.
Direkt umsetzbar
Das Tool liefert nicht nur Analysen, sondern konkrete, exportierbare Handlungsempfehlungen, die sofort umgesetzt werden können.
Fazit: Sparen Sie durch reduzierte Lizenzkosten!
Die Änderung des Lizenzierungsmodells von ECC zu S/4HANA ist real und erheblich. Aber mit der richtigen Strategie und den richtigen Tools lässt sich diese Herausforderung in eine Chance verwandeln.
cimply license bietet einen pragmatischen Einstiegspunkt: schnell, spezialisiert und kosteneffizient. Ob vor der Migration oder danach – mit transparenten Analysen und konkreten Handlungsempfehlungen können Unternehmen ihre S/4HANA-Lizenzkosten realistisch planen und nachhaltig senken.
Der ROI liegt oft bei unter drei Monaten. Das macht die Optimierung nicht nur sinnvoll, sondern unverzichtbar.
Sie möchten das in Ihrer SAP-Landschaft sehen?
Dann melden Sie sich direkt bei uns – wir zeigen Ihnen gerne die Tool Suite in einer kurzen Demo. Vereinbaren Sie dafür einfach einen Termin mit uns.
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